Usuwanie barier: Przyspieszenie i ułatwienie prezentacji w firmie Toyota France

  • BenQ
  • 2017-09-14
Usuwanie barier: Przyspieszenie i ułatwienie prezentacji w firmie Toyota France
Przegląd
Zagadnienie

Toyota France potrzebowała marki do wyposażenia zakładu w rozwiązania technologiczne, które promowałyby współpracę między zespołami i ułatwiały codzienne spotkania w celu zapewnienia bardziej spójnej i skutecznej procedury biznesowej.

Rozwiązanie

Toyota France położyła nacisk na poprawę efektywności spotkań i szukała bardziej intymnego, prostego rozwiązania. Toyota zdecydowała się na pojedynczy projektor i cztery urządzenia do prezentacji bezprzewodowych InstaShow™ w celu zwiększenia możliwości planowania i produktywności personelu.

Wynik

Po zakończeniu instalacji Toyota France poinformowała BenQ, że pracownicy są bardzo zadowoleni z technologii i że biuro skontaktuje się z oddziałem finansowym Toyota France, aby poinformować go o nowym rozwiązaniu i o tym, w jaki sposób zaoszczędziło ono czas spotkań i może być przydatne również dla tego oddziału.

Fakty w skrócie

Rok ukończenia

2017

 

Rozwiązania BenQ w użyciu

  • Projektor biznesowy BenQ TH681
  • InstaShow™ WDC10

 

Sektor

Przedsiębiorstwo

 

Projekt

Wprowadzenie projektorów i urządzenia do prezentacji bezprzewodowych InstaShow™ z funkcją Plug and Play w celu zapewnienia płynniejszych i bardziej wydajnych spotkań.

Wyzwanie

Toyota France regularnie spotyka się z udziałowcami i potrzebuje wielu pracowników, aby przedstawiać prognozy kwartalne, dane liczbowe i statystyki. Osoby prowadzące prezentację regularnie się zmieniają, a stary sposób prezentacji polegał na przełączaniu jednego kabla, który się plątał, był zbyt krótki lub rozłączał się z komputerem. Metoda ta spowolniała to, co powinno było być płynnym procesem, i doprowadziła do utraty inwestycji.

W celu wyeliminowania niedociągnięć spotkań Toyota France poszukiwała rozwiązań technologicznych, które usprawniłyby proces, umożliwiły płynne przechodzenie między osobami prowadzącymi prezentację i przyspieszyły spotkania, a tym samym zaoszczędziły czas udziałowców i udostępniły salę spotkań do innych celów firmowych. Dodatkowo duży obraz o wysokiej rozdzielczości miał być punktem centralnym spotkań, a projektor musiał szybko reagować na komputery osób prowadzących prezentację.

Rozwiązanie

W celu ułatwienia i przyspieszenia spotkań wybrano dwa rozwiązania BenQ. W celu uzyskania bezproblemowych prezentacji Toyota France wybrała urządzenie InstaShow™ WDC10 o rozdzielczości full HD uruchomiające prezentacje bezprzewodowe za pomocą jednego przycisku. To łatwe w użyciu rozwiązanie nie wymaga żadnego oprogramowania ani konserwacji i pozwala na rozpoczęcie prezentacji nawet przez 16 osób za pomocą prostego naciśnięcia przycisku. Nie ma już potrzeby przełączania jednego kabla.

Aby jeszcze bardziej ułatwić spotkania z udziałowcami, Toyota France wybrała projektor TH681 do prezentacji dużego pojedynczego obrazu na ekranie projektora. Rozdzielczość Premium full HD 1080p zapewnia ostry obraz i czytelność wykresów, skal i małych liczb. Dzięki technologii oszczędności energii SmartEco projektor może zmniejszyć zużycie energii o 70%, wykorzystując różne ustawienia jasności, które wydłużają żywotność lampy i praktycznie eliminują konieczność konserwacji.

Wynik

Toyota France wyraziła pełne zadowolenie z uzyskanych wyników. Wybrane rozwiązania BenQ promują współpracę zespołową, ułatwiły spotkania i poprawiły ogólny przebieg prezentacji. Spotkania nie były już zagrożone ze względu na przestarzałą technologię. Biuro uznało rozwiązanie za tak duży atut, że podzieliło się swoimi doświadczeniami z siostrzanym oddziałem finansowym Toyota France, zachęcając go do wdrożenia zarówno urządzenia do prezentacji bezprzewodowych InstaShow™ WDC10, jak i projektora TH681 w swoich biurach.