5 najlepszych tendencji technologicznych do sali konferencyjnych w 2017 roku

2017.04.19 by 

Spotkania mają być miejscem zbierania się ludzi, którzy chcą dzielić się inspiracjami i postępami w realizacji celów i projektów firmy. Zamiast tego zarówno menedżerowie, jak i pracownicy myślą o spotkaniach ze zgrozą. Są one uważane za drażniące pochłaniacze czasu, które utrudniają produktywność. Wyobraźmy sobie inny świat, w którym wszyscy w firmie chcą uczestniczyć w spotkaniach, ponieważ są one inspirującymi i wspólnymi sesjami dzielenia się pomysłami. Technologia może to umożliwić, a rok 2017 jest rokiem, w którym do tego dojdzie, przynajmniej w wielu firmach.

Jedno z ostatnich badań dowiodło, że istnieje różnica pokoleniowa w sposobie postrzegania spotkań — 55 procent ludzi pokolenia Millennials nazywa je „produktywnymi”, podczas gdy tylko 45 procent osób ze starszych pokoleń zgadza się z tym stwierdzeniem. Różnica może leżeć w typie technologii, z którą każde z tych pokoleń jest lepiej zaznajomione, ponieważ pokolenie Millenials ma tendencję do szybszego przyswajania zaawansowanej technologii.

Oto trzy główne powody, dla których ludzie nie znoszą spotkań:
    ●Nie przekazują żadnych oryginalnych ani użytecznych informacji.
    ●Zbyt często prezentacja nie jest jasna, więc ktoś powtarza dokładnie to, co przed chwilą powiedział.
    ●Brak centralnego obrazu, który łączyłby uczestników, powoduje rozproszenie uwagi niezwiązanymi z tematem sprawami.

Jednak pięć nowych tendencji w technologii do sali konferencyjnych zmienia podejście do tych zastrzeżeń i zapewnia, że każde spotkanie ma rzeczywistą wartość biznesową.

1. Współpraca w chmurze
Niejednoczesne zebranie wszystkich osób w sali może prowadzić do powtarzających się podsumowań spotkania, opóźnień w realizacji projektów i spotkań, które nigdzie nie zmierzają, ponieważ nie biorą w nich udziału kluczowi dla tematu uczestnicy. Obecnie konferencje w chmurze umożliwiają pracownikom i menedżerom łączenie się z różnych biur lub nawet z różnych stref czasowych. Wśród zidentyfikowanych przez magazyn Exhibitor Online tendencji do sali konferencyjnych w 2017 roku należy wymienić łączność bezprzewodową. Przejście na w pełni cyfrowe rozwiązania technologii konferencyjnej eliminuje konieczność obsługi działu IT na spotkaniach w przypadku awarii połączeń i zwiększa ogólną produktywność spotkań.

2. Usprawniona integracja dokumentów
Na spotkaniach ludzie mawiali: „Wyślę ci ten...”. Zazwyczaj oznaczało to, że po spotkaniu mnóstwo dokumentów zostanie udostępnianych za pośrednictwem poczty elektronicznej lub innych kanałów komunikacji. Serwery blokowały się za sprawą duplikatów dokumentów i nikt nie wiedział, czy na pewno ma najnowszą wersję. Teraz technologia konferencyjna umożliwia łatwą integrację dokumentów, dzięki czemu każdy może mieć dostęp do tej samej wersji. Magazyn Information Age ogłosił, że „w 2017 roku dyrektorzy IT będą kupować rozwiązania komunikacyjne skupiające się na doświadczeniach, a nie na technologii, eliminując rozróżnienie między komunikacją, współpracą i produktywnością”. Integrując narzędzia zwiększające produkcyjność, w tym dokumenty i kalendarze, w jedną platformę prezentacyjną, pracownicy wychodzą ze spotkań, mając jednolite poczucie kierunku i celu.

3. Interaktywne tablice
Tablice konferencyjne zawsze były problematyczne. Markery są niechlujne i łatwo wysychają. A tablice szybko pokrywają się trwałymi zabrudzeniami nakładających się obrazów. Rzadko postępuje się zgodnie z instrukcją „Nie usuwać!”. Informacji nie można udostępniać poza pomieszczenie. Wszystkie te problemy wiążą się z przeszłością. Efektywni prelegenci mogą teraz polegać na tablicach cyfrowych z monitorami interaktywnymi. Dostęp do technologii interaktywnych został uznany za najważniejszą tendencję przez 77% liderów branży na konferencji IACC poświęconej sali konferencyjnej przyszłości. Możesz tworzyć nieskończoną ilość obrazów cyfrowych, które można zapisać na dysku twardym, dzielić się swoimi przemyśleniami online i zacząć wszystko na nowo, kiedy nadejdzie czas, aby ruszyć naprzód.

4. Wyprodukowane z myślą o mobilności
Nadejście ekosfery aplikacji umożliwiło pracę z dowolnego miejsca. Mobilne biura mogły podjąć się wszystkiego poza organizacją spotkań. Teraz już mogą. Te same narzędzia do współpracy, oprogramowanie do prezentacji i interaktywne tablice trafiły do urządzenia mobilnego znajdującego się w Twoim zasięgu. Aplikacje mobilne pozwalają uczestnikom spotkań nie tylko oglądać prezentację, ale także zdalnie przekazywać własne pomysły i wizualizacje.

5. Wszystkie wyżej wymienione aspekty
Najnowsze osiągnięcia w technologii do sali konferencyjnych pokazują, jak wszystkie te tendencje są zbieżne. Urządzenie Google Jamboard jest tego najlepszym przykładem. Dla korporacyjnych integratorów systemów AV futurystyczna odpowiedź Google na technologie konferencyjne to oszczędność czasu i rozwiązanie wielu problemów. Zespoły robocze nie muszą podejmować współpracy przy użyciu wielu mylących platform, z których każda wymaga pobrania i instalacji. Urządzenie Google Jamboard jest wyposażone w ekran od 55 cali o rozdzielczości 4K i najlepszym w swojej klasie czasie reakcji na dotyk. Dołączony do zestawu rysik i gumka działają bez konieczności parowania czy użycia baterii. Wbudowana platforma z obsługą w chmurze bezproblemowo integruje się z aplikacjami Gmail, Google Drive i resztą aplikacji zwiększających produktywność w ramach usługi G Suite. Niezależnie od tego, gdzie znajdują się pracownicy, w pomieszczeniu czy na urządzeniach mobilnych, mogą oni dzielić się pomysłami wizualnie, wymieniać dokumenty i ustalać terminy realizacji zadań.

Ale Google Jamboard to jedynie początek. BenQ prezentuje gamę monitorów interaktywnych, które mogą usprawnić współpracę i zwiększyć produktywność. Rozmiar urządzenia waha się od 55 cali aż do 86 cali, przy czym niektóre z nich są wyposażone w 20-punktową interaktywność dotykową. BenQ zapewnia te wszystkie funkcje podczas Twoich prezentacji zawsze i wszędzie.

Jak prowadzić produktywne spotkania
Liderzy korporacyjni potrzebują centralnego miejsca skupiającego wszystkie te technologie. BenQ oferuje technologie komunikacyjne i technologie współpracy, które obejmują urządzenie Google Jamboard . Daj swoim pomysłom najlepszą szansę na sukces na monitorze interaktywnym o rozdzielczości 4K i przekątnej 55 cali wyposażonym w aplikacje w chmurze. Każdy może się dołączyć, prezentując swój plan z krystaliczną klarownością.

Ponadto można korzystać z prezentacji bezprzewodowej za pośrednictwem monitorów interaktywnych BenQ i wydajnego oprogramowania. Dzięki wyjątkowej aplikacji do prezentacji bezprzewodowej InstaQShare firmy BenQ, użytkownicy korporacyjni mogą rozpocząć prezentację i sprawne strumieniowe przesyłanie treści multimedialnych o rozdzielczości full HD bezpośrednio z dowolnego urządzenia z systemem Android, iOS, Mac lub Windows równocześnie z 15 innymi osobami prowadzącymi prezentację bezprzewodową. Dodatkowo system bezprzewodowych prezentacji BenQ InstaShow™ oraz karta WiFi QCast są w stanie zaspokoić potrzeby współczesnych pracowników firmy w tym zakresie. Nie ma potrzeby instalowania oprogramowania, wystarczy podłączyć kartę InstaShow™ do laptopa i po prostu nacisnąć przycisk w celu uzyskania dostępu do bezprzewodowej współpracy z zachowaniem bezpieczeństwa na poziomie korporacyjnym. Natomiast karta QCast umożliwia bezprzewodowe przesyłanie strumieniowe o rozdzielczości full HD z dowolnego laptopa lub urządzenia wyposażonego w system iOS lub Android.

Skontaktuj się z BenQ , aby wprowadzić te technologie do swojej organizacji. Jeśli chcesz w pełni wykorzystać swoją wyobraźnię, inspirację, możliwości i doświadczenie podczas kolejnego spotkania, porozmawiaj z BenQ i spraw, aby wszystkie te aspekty stały się widoczne.

Potrzebujesz pomocy?

Jesteśmy do Twojej dyspozycji w dowolnym momencie.

Skontaktuj się z nami

Czy masz pytania lub sugestie? Chętnie poznamy Twoje zdanie.

Skontaktuj się z nami teraz

Sprawdź naszą sekcję FAQ

Odpowiedzi na wszystkie najczęściej zadawane pytania znajdują się tutaj.

Przejdź do FAQ

Do pobrania

Tutaj znajdziesz nasze najnowsze aplikacje, broszury, instrukcje obsługi, oprogramowanie i wiele innych.

Przejdź do materiałów do pobrania