Sekret większej efektywności spotkań

  • BenQ
  • 2018-05-23
Firmy poświęcają znaczną część swojego wspólnie spędzanego czasu na spotkaniach. Spotkania te, często wykorzystywane do burzy mózgów, propozycji projektów, negocjacji itp., mogą odbywać się na różne sposoby, w tym spotkania twarzą w twarz, rozmowy wideo i rozmowy konferencyjne.
Jedno z badań wykazało, że średnio 37% czasu pracy pracownik spędza w sali konferencyjnej, a w samych Stanach Zjednoczonych codziennie odbywa się ponad 11 milionów spotkań firmowych. Spotkania są ważne dla codziennej działalności firmy, ale czy są efektywne?*
Niewidzialny zabójca wydajności: problemy techniczne w sali konferencyjnej
90% osób doświadczyło problemów technicznych w sali konferencyjnej. Problemy te obejmują między innymi wydłużenie czasu uruchamiania urządzeń, brak obrazu, gdy projektor jest włączony, brak możliwości wyświetlania prezentacji oraz niewłaściwe dopasowanie adapterów. W przypadku spotkań trwających od 1,5 do 2 godzin, średnio 31,5  minuty marnuje się na rozwiązywanie problemów technicznych. Z przeliczenia czasu, jaki pracownicy spędzają, czekając na spotkania, na stracone dolary wynika, że rocznie straty związane z produktywnością kosztowałyby firmę zatrudniającą 250 pracowników ponad 250 000 USD .
Nadaj tempa swoim spotkaniom dzięki korporacyjnym projektorom laserowym BenQ
Dzięki funkcji szybkiego włączania/wyłączania, korporacyjny projektor laserowy BenQ zapewnia, że nikt nie musi się krępować na scenie lub siedzieć nieporadnie na widowni przez 20 do 30 sekund, ile zwykle zajmuje włączanie projektora. Korporacyjne projektory laserowe BenQ włączają się w 6 sekund — 5 razy szybciej niż konwencjonalne projektory lampowe — dzięki czemu osoby prowadzące prezentację mogą rozpocząć pracę natychmiast, bez konieczności znoszenia niezręcznego czasu nagrzewania urządzenia. Oznacza to również, że nie dochodzi do strat czasu pomiędzy dwoma spotkaniami, kiedy projektory są wyłączane i ponownie włączane. Uczestnicy nie muszą już spoglądać na siebie, nie wiedząc co robić przed rozpoczęciem spotkania.

Korzystanie z odpowiedniego sprzętu do prowadzenia spotkań tworzy środowisko, w którym pracownicy mogą prowadzić rozmowy i prezentacje szybciej i w sposób bardziej płynny, a także zapewnia wyższą efektywność i produktywność kadry kierowniczej. Korporacyjne projektory laserowe BenQ to doskonałe rozwiązanie zwiększające efektywność spotkań.

BenQ infographic 3_降存CS5