Jak technologie umożliwiają zachować ciągłość działania

Utrzymanie płynności komunikacji biznesowej w czasie kryzysów zdrowia publicznego
2020.03.24 by 

W kilku ostatnich dziesięcioleciach świat nawiedziło kilka epidemii spowodowanych przez wirusy. Wszystkie były dla nas lekcją pozwalającą zdobyć doświadczenie jak dostosowywać się do nowych, niespodziewanych zdarzeń. Błyskawicznie rozprzestrzeniając się na całym świecie, nieznany wcześniej koronawirus (COVID-19) wywołał panikę, utrudniając globalne działanie firm i zmuszając je do działań adaptacyjnych. Dodatkowo sytuację skomplikowało ogłoszenie pandemii przez WHO oraz wprowadzane przez poszczególne kraje, postępujące ograniczenia w kontaktowaniu i poruszaniu się osób.

Dostosowując się do bieżącej sytuacji i dążąc do zapewnienia płynności działania firmy powinny rozważyć następujące kwestie:

Wdrożenie elastycznych rozwiązań pracy

Gdy infekcja obejmuje szybko rosnącą część populacji i staje się powszechna, pracownicy będą musieli podjąć dodatkowe środki, aby dbać o siebie i innych. Będą zmuszeni do zmiany dotychczasowych modeli życia i pracy. Pracodawcy muszą także zrozumieć sytuację i podjąć środki, aby móc kontynuować działalność w nowych okolicznościach. Elastyczne warunki pracy uwzględniające zarówno pracowników, jak i kierownictwo łagodzą stres i zapewniają członkom zespołu możliwości działania. Pracownicy wykonują zadania i, co najważniejsze, nadal zachowują pracę. Niektóre sposoby wdrażania elastycznych warunków pracy przez firmy to personalizacja godzin pracy, lokalizacji pracy i wzorców pracy.

Zorganizować zdalną pracę

Rozprzestrzenianie się koronawirusa spowodowało całkowite zamknięcie lub drastyczne ograniczenie działania wielu firm, szkół i uczelni, lokali handlowych, usługowych, administracji państwowej, kin, teatrów i innych placówek kultury. Wielu ludzi poddano kwarantannie szpitalnej lub domowej.

Spowodowało to lawinowy wprost wzrost zainteresowania zdalną pracą i nauką. W wielu dziedzinach stała się ona jedyną możliwością zapewnienia ciągłości działania firm. Pracodawcy zmuszeni zostali do usprawniania lub wręcz budowy systemów bezpiecznego zdalnego dostępu do oprogramowania, dokumentów i platform związanych z pracą. Lawinowo wzrosło zainteresowanie wszelkimi rozwiązaniami zdalnej pracy grupowej, które umożliwiają m.in. szybkie i intuicyjne wideokonferencje, takie jak Google Jamboard lub CP8601K IFP.

Zweryfikować konieczność podróży służbowych

Już w styczniu 2020 roku, jeszcze globalizacją koronawirusa Paul Holcroft, zastępca dyrektora w dziale doradztwa personalnego Croner, powiedział Personnel Today, że obowiązek pracodawcy dotyczący opieki nad swoimi pracownikami obejmuje także odwoływanie wszelkich podróży do miejsc, które stanowią zagrożenie dla zdrowia. „Pracodawcy, którzy zamierzali wysłać jakiegokolwiek personelu do dotkniętych obszarów, powinni rozważyć odroczenie podróży lub ocenę, czy jakieś spotkania można odbyć drogą elektroniczną”. (https://www.personneltoday.com/hr/coronavirus-business-travel/)

Rozważ seminaria internetowe, aby dotrzeć do klientów

Konieczność unikania ryzyka narażenia swoich pracowników i klientów na infekcje zmusza firmy do maksymalnej minimalizacji bezpośrednich kontaktów. Firmy, które planowały wszelkiego rodzaju konferencje, seminaria, szkolenia czy warsztaty, zmuszone są je odwołać lub przesunąć w czasie. Alternatywą jest sięgnięcie po odpowiednie narzędzia i organizacja seminariów i szkoleń internetowych.

Przeciwdziałanie dezinformacji w miejscu pracy

Stacjonarnym i zdalnym pracownikom pracodawca powinien zapewnić dostęp do aktualnych i wiarygodnych informacji związanych z infekcją wirusową. Udostępniane informacje powinny pochodzić wyłącznie z wiarygodnych i zweryfikowanych źródeł.

Inwestuj w platformy współpracy

Platformy, które pozwalają efektywnie współpracować i komunikować się pracownikom w firmie, mogą być używane również do zdalnej pracy z domu. Korzystając z tych rozwiązań można pracować i odbywać zdalne spotkania w czasie rzeczywistym. Korzystanie z takich rozwiązań znakomicie zwiększa elastyczność działania firm i pozwala dostosowywać się do bieżącej sytuacji nawet podczas zdarzeń ekstremalnych, jak pandemia koronawirusa.

Aby usprawnić współpracę w swoich tradycyjnych przestrzeniach biurowych pracodawcy mogą inwestować w technologie poprawiające komunikację między pracownikami tak by nie czuli się wyłączeni i byli w stanie z łatwością wymieniać się pomysłami wspólnie je rozwijając.

Efektywność i jakość spotkań oraz pracy grupowej wspomagają cyfrowe wyświetlacze. BenQ oferuje do tego celu m.in. projektory biznesowe o wysokiej jasności i interaktywne monitory z powłoką antybaktreyjną, które zostały stworzone z myślą o łatwości użytkowania.

Wdrażaj technologię spotkań przyjazną dla zdrowia

Pandemia koronawirusa uzmysławia nam konieczność krytycznego spojrzenia na sprzęt konferencyjny zainstalowany obecnie w biurach. Badania pokazują, że pracownicy spędzają średnio 37% swojego czasu w sali konferencyjnej, podkreślając potrzebę używania sprzętu gwarantującego higienę korzystania przez wiele osób. Szczególnie w przypadku ekranów dotykowych, należy dbać by nie stały się pożywką dla zarazków. BenQ oferuje interaktywne 65, 75 i 86 calowe monitory z powłoką antybakteryjną niszczącą większość zarazków gromadzących się na powierzchniach ekranu i zapobiega infekcji innych użytkowników. Jeśli interaktywność dużego ekranu nie jest koniecznością to alternatywą jest projektor o krótkim rzucie wraz z bezprzewodowym rozwiązaniem do prezentacji, takim jak BenQ InstaShow. Podczas globalnych epidemii firmy, które już zainwestowały w technologię współpracy, mają przewagę i mają większe szanse na płynne prowadzenie działalności. Pracodawcy powinni skorzystać z okazji, aby krytycznie przeanalizować rozwiązania i technologię swojego miejsca pracy i rozważyć inwestowanie w bardziej zaawansowane platformy współpracy i narzędzia. Jeśli chcesz dowiedzieć się, co BenQ może dla Ciebie zrobić, odwiedź naszą stronę lub napisz do nas.

Potrzebujesz pomocy?

Jesteśmy do Twojej dyspozycji w dowolnym momencie.

Skontaktuj się z nami

Czy masz pytania lub sugestie? Chętnie poznamy Twoje zdanie.

Skontaktuj się z nami teraz

Sprawdź naszą sekcję FAQ

Odpowiedzi na wszystkie najczęściej zadawane pytania znajdują się tutaj.

Przejdź do FAQ

Do pobrania

Tutaj znajdziesz nasze najnowsze aplikacje, broszury, instrukcje obsługi, oprogramowanie i wiele innych.

Przejdź do materiałów do pobrania