Współpraca w chmurze przekształci salę konferencyjną w platformę napędzającą kreatywność

2017.05.02 by 

Co mogłaby osiągnąć Twoja firma, gdyby wszyscy zmierzali w tym samym kierunku? Wiele ludzi mówi o korzyściach płynących z innowacji, współpracy i kreatywności, ale niewiele osób koncentruje się na tym, jak generować zyski. Prostym rozwiązaniem jest modernizacja technologii sali konferencyjnych.

Czego potrzebują pracownicy korporacyjni?
Firma Forrester w swoim badaniu wskazała, że „pracownicy działów IT i zarządzania obiektami stale lekceważą wyzwania i przeceniają efektywność spotkań z wykorzystaniem technologii w swoich firmach. Pracownicy działów IT i zarządzania obiektami w naszym badaniu wykazują chęć na zwiększenie możliwości współpracy, co, jak sugerują nasze badania, może poprawić produktywność, zaangażowanie i inicjatywy biznesowe, jak również rozwój i stabilność kadr”.

Oto kilka ważnych wniosków i rekomendacji firmy Forrestera:
    ●Z badania przeprowadzonego przez firmę Forrester wynika, że „przestarzałe technologie wykorzystywane do współpracy hamują produktywność, powodują powolny wzrost przychodów i utrudniają wprowadzanie produktów na rynek”.
    ●83% pracowników sektora informatycznego stwierdziło, że do zwiększenia produktywności potrzebne są zaawansowane narzędzia do współpracy.
    ●70% respondentów poszukuje miejsca pracy wykorzystującego technologię w chmurze, gdzie można tworzyć, edytować i dzielić się pomysłami w różnych strefach czasowych.
    ●57% respondentów stwierdziło, że rozwiązaniem jest skalowalny interaktywny wyświetlacz z obsługą dotykową.
    ●Zbadaj rozwiązania umożliwiające pracę w zespole nowej generacji w celu zwiększenia produktywności, efektywności spotkań i stabilności kadr.
    ●Nadążaj za rewolucją mobilną, ulepszając technologie biurowe.
    ●Wszechstronne rozwiązanie wykorzystujące urządzenia z ekranem dotykowym i skutecznymi funkcjami zdalnej współpracy.

Dlaczego współpraca w chmurze ma znaczenie?
Czas jest najważniejszym nieodnawialnym zasobem w biznesie. Firmy, które optymalnie wykorzystują swój czas, mają bezkonkurencyjną przewagę rynkową, która przyspiesza ich wzrost. Waga zarządzania czasem wywołała rewolucję w branży telefonii komórkowej i obecnie 81% przedsiębiorstw jest uzależnionych od aplikacji wykorzystujących technologię w chmurze. Wraz ze stopniową migracją przedsiębiorstw z komputerów stacjonarnych na urządzenia przenośne wzrósł odsetek pracowników przedsiębiorstw pracujących zdalnie, w wyniku czego zmniejszyła się efektywność spotkań.

Chociaż narzędzia do współpracy w chmurze są najlepszym rozwiązaniem ułatwiającym organizację większej liczby spotkań zespołowych, nieograniczonych czasem, miejscem czy urządzeniem, firmy powoli dostosowują swoje nawyki dotyczące spotkań. W sprawozdaniu na temat stanu mobilnej współpracy w przedsiębiorstwach stwierdzono, że tylko około jedna trzecia przedsiębiorstw dysponuje interaktywnymi narzędziami do współpracy w chmurze, które są im potrzebne do osiągnięcia sukcesu. Liderzy rynku wykorzystają tę sytuację.

Z drugiej strony, technologia umożliwiająca pracę zespołową może być onieśmielająca, nawet dla niektórych specjalistów IT. Z ankiety przeprowadzonej przez firmę AVI-SPL wynika, że ponad połowa specjalistów IT uważa systemy wykorzystywane w salach konferencyjnych za zbyt skomplikowane i trudne w obsłudze. Trzy czwarte respondentów stwierdziło, że w salach konferencyjnych napotkało na trudności związane z rozwiązaniami technologicznymi. Aby technologia umożliwiająca współpracę w chmurze była wartościowa, musi być zarówno zaawansowana, jak i wystarczająco prosta w obsłudze.

Przyszłość spotkań
Sale konferencyjne przyszłości będą intuicyjne, interaktywne, podłączone do sieci i na tyle elastyczne, że będą mogły zmieniać konfigurację przez cały dzień. Korporacyjni integratorzy systemów AV i inni specjaliści branżowi ankietowani przez firmę IACC określili swoją wizję przyszłego trendu w technologii wykorzystywanej w salach konferencyjnych w ciągu najbliższych 3-5 lat. Dwie trzecie respondentów stwierdziło, że elastyczność systemu sali konferencyjnych jest dla nich priorytetem, a 65 procent z nich chce mieć niezawodny dostęp do interaktywnych tablic.

Rozwiązanie musi dysponować szeroką gamą wbudowanych funkcji i portów, oferując jednocześnie elastyczność instalacji umożliwiającą różne konfiguracje. Musi również umożliwiać prelegentom uruchamianie odpowiednich funkcji za pomocą obsługi dotykowej ekranu. Ostatnim elementem tej układanki jest dostęp usług w chmurze, dzięki czemu uczestnicy spotkania mają do dyspozycji dokumenty i mogą współpracować przy ich tworzeniu z innymi członkami zespołu z dowolnego miejsca na świecie.

Być może najbardziej nieoczekiwaną zmianą w tej dziedzinie jest to, że wszystko, czego potrzebują pracownicy firmy w celu zapewnienia kreatywności i produktywności znajduje się w jednym urządzeniu: nowej tablicy Google Jamboard .

Wprowadzenie do urządzania Google Jamboard
Wyobraź sobie urządzenie, które łączy w sobie wszystkie najbardziej zaawansowane technologie do pracy zespołowej w jednym monitorze interaktywnym, a będzie to Google Jamboard. Jest to tablica cyfrowa z obsługą dotykową, która ułatwia prowadzenie wideokonferencji o rozdzielczości full HD. Użytkownicy mogą również współpracować ze sobą w czasie rzeczywistym, zapisując swoje prace w chmurze.

Rozbudowany 55-calowy wyświetlacz panelowy o rozdzielczości 4K jest wyposażony w kamerę internetową o szerokim kącie widzenia 1080p z częstotliwością odświeżania 60 Hz. Członkowie zespołu mogą podłączyć prawie każde potrzebne im urządzenie, ponieważ Google Jamboard jest wyposażony w porty HDMI 2.0, USB typu C, USB 3.0, Ethernet i wiele innych.

Wnioski
Dzisiejszy personel potrzebuje zaawansowanych narzędzi do współpracy niezależnie od czasu i odległości. Firmy, które ułatwiają innowacje za pomocą narzędzi do współpracy w chmurze, czerpią korzyści finansowe z krótszego czasu wprowadzenia na rynek i szybszego wzrostu przychodów. Narzędzia takie jak Google Jamboard mogą przekształcić przeciętną salę konferencyjną w inkubator kreatywnych innowacji.

Skontaktuj się z firmą BenQ , aby uzyskać bardziej praktyczne rozwiązania, które sprawią, że spotkania będą bardziej produktywne i efektywne. BenQ pomaga zwiększyć wydajność firmy, dostarczając bardziej inteligentne technologie konferencyjne. Niezależnie od tego, czy prowadzisz burzę mózgów wewnątrz firmy, czy współpracujesz z klientami, technologie wykorzystywane w salach konferencyjnych mogą mieć bezpośredni wpływ na wyniki Twojej firmy. Google Jamboard to tylko jedno z wielu narzędzi, które BenQ można wdrożyć do rozwiązywania indywidualnych potrzeb biznesowych.

Potrzebujesz pomocy?

Jesteśmy do Twojej dyspozycji w dowolnym momencie.

Skontaktuj się z nami

Czy masz pytania lub sugestie? Chętnie poznamy Twoje zdanie.

Skontaktuj się z nami teraz

Sprawdź naszą sekcję FAQ

Odpowiedzi na wszystkie najczęściej zadawane pytania znajdują się tutaj.

Przejdź do FAQ

Do pobrania

Tutaj znajdziesz nasze najnowsze aplikacje, broszury, instrukcje obsługi, oprogramowanie i wiele innych.

Przejdź do materiałów do pobrania