Search history
Clear
5 sposobów poprawy komunikacji między menedżerami projektu a programistami
- BenQ
- 2017-11-30
Obecnie często mówi się, że dzięki przełomowemu wpływowi technologii „każda firma jest firmą produkującą oprogramowanie”. Ogromna wartość, jaką oprogramowanie może wnieść do organizacji, sprawia, że programiści stanowią kluczową częścią każdej firmy, która zajmuje się tworzeniem oprogramowania lub aplikacji. To programiści są odpowiedzialni za przekształcanie abstrakcyjnych wizji biznesowych w funkcjonalne kody.
Nie zawsze jednak menedżerowie, będący kluczowymi decydentami, i programiści dochodzą do wspólnych wniosków podczas spotkań. Podczas gdy liderzy zespołów zajmują się przede wszystkim spełnianiem wymagań biznesowych, programiści zazwyczaj koncentrują się na rozwiązywaniu złożonych problemów technicznych z bliska.
Jeśli te wyzwania są dla Ciebie znajome, znajdujesz się w odpowiednim miejscu. Na szczęście pojawiła się nowa klasa rozwiązań technologicznych, które mają pomóc w rozwiązaniu tych trudności. Tablice zostały odświeżone i wprowadzone w erę cyfrową, oferując różnorodne funkcje współpracy bez konieczności stosowania niechlujnych markerów suchościernych.
Jedna z najbardziej ekscytujących tablic cyfrowych to Google Jamboard — korzystający z usług w chmurze, pięknie zaprojektowany ekran o rozdzielczości 4K, który jest w pełni zintegrowany z wydajnym pakietem Google G Suite . Urządzenie Jamboard umożliwia użytkownikom współpracę w czasie rzeczywistym oraz tworzenie bogatych i kolorowych treści dzięki materiałom multimedialnym pobranym z Google Drive oraz wbudowanej wyszukiwarce internetowej Google. Wielu użytkowników może edytować ten sam obszar jednocześnie, a cała praca jest automatycznie zapisywana na dysku Google Drive.
Poniżej znajduje się przegląd pięciu sposobów, na jakie menedżerowie i programiści mogą wykorzystać Google Jamboard do prowadzenia bardziej sprawnych i efektywnych spotkań, a w rezultacie do zwiększenia skuteczności swoich projektów.
1. Tablice szkicowe
Tablice szkicowe to rysunki przedstawiające różne ekrany i części interfejsu użytkownika aplikacji. Tworzenie tych wizualnych makiet jest niezbędnym ćwiczeniem podczas burzy mózgów, pozwalającym dać wszystkim członkom zespołu jaśniejszy obraz produktu końcowego. Dzięki aplikacji Jamboard użytkownicy mogą łatwo rysować, importować, zmieniać rozmiar i układ oraz zapisywać szkice do późniejszego użycia.
2. Schematy blokowe
Trzeba nie tylko odtworzyć wygląd oprogramowania, ale także jego wewnętrzną logikę. Schemat blokowy to cenne narzędzie do opisywania postępów użytkownika w pracy nad aplikacją. Podczas tworzenia schematów blokowych, Jamboard może przekształcać odręcznie pisane litery i ręcznie rysowane kształty w czytelny tekst i ostre wielokąty z czysto zdefiniowanymi liniami. Z urządzeniem Jamboard, Twój schemat blokowy jest nie tylko informacyjny, ale również estetyczny pod kątem graficznym.
3. Prototypy i makiety
Po nakreśleniu interfejsu i logiki aplikacji można za pomocą urządzenia Jamboard kreślić makiety i prototypy oprogramowania, co pozwala zobaczyć, jak różne części projektu układają się w całość. Można również tworzyć różne zrzuty ekranu prototypu aplikacji, prezentować je podczas spotkań i dodawać komentarze członków zespołu.
4. Zawartość multimedialna
Jeśli potrzebujesz wsparcia podczas spotkań, Jamboard może uprościć ten proces. Dodając obrazy, wideo, mapy i strony internetowe w ramach jednego kolażu, można łatwo wzbogacić oryginalną dyskusję o istotne informacje. Jamboard pomoże Ci zbudować sieć wiedzy, która pozwoli utrzymać każdego uczestnika spotkania w napięciu.
5. Wideokonferencje
Skuteczna komunikacja stała się trudniejsza w dzisiejszym otoczeniu biznesowym, gdzie pracownicy są rozproszeni po różnych biurach, a nawet po całym świecie. Na szczęście Jamboard pozwala na łączenie się z kolegami i współpracownikami za pomocą funkcji Google Hangouts umożliwiającej udostępnianie ekranu. Wielu użytkowników może edytować ten sam obszar za pomocą smartfonów lub tabletów. Po zakończeniu połączenia konferencyjnego można zapisać zawartość w postaci obrazu lub pliku PDF i łatwo wysłać ją do wszystkich uczestników.
Uwagi końcowe
Chociaż te zaawansowane funkcje Jamboard świetnie sprawdzają się podczas spotkań, nie należy zapominać o podstawach komunikacji w zespole wobec tej nowej technologii. Nie ma nic gorszego niż przyjść na spotkanie tylko po to, aby przekonać się, że drogi członków zespołu nieświadomie się rozeszły od czasu ostatniego spotkania, a Ty musisz wszystko podsumować, tym samym marnując swój cenny czas.
Aby uniknąć tego nieprzyjemnego scenariusza, zarówno programiści, jak i menedżerowie projektów bezwzględnie muszą dojść do porozumienia podczas każdego spotkania. Upewnij się, że wszyscy dysponują solidną wiedzą na temat procesów tworzenia i testowania nowych produktów i funkcji.
Komunikacja podczas spotkań jest ważna, ale równie ważna — jeśli nie ważniejsza — jest regularna kontrola przez cały tydzień, pozwalająca upewnić się, że praca programistów jest nadal zgodna z Twoją wizją. Pomoże Ci to wcześnie zidentyfikować potencjalne problemy, dzięki czemu będziesz mógł poświęcić czas na spotkaniach na ich rozwiązanie, a nie omawianie ich po raz pierwszy.