5 ważnych czynników, które przedsiębiorstwo musi wziąć pod uwagę przy wyborze właściwej tablicy cyfrowej

2017.05.31 by 

Mieć świetny pomysł to nie to samo, co być w stanie skutecznie komunikować świetny pomysł. Kluczem do zdobycia serc, umysłów i klientów jest wspaniała prezentacja, a klienci doskonale zdają sobie z tego sprawę. Są bardzo konkretni w odniesieniu do interaktywnych tablic, które wybierają, ponieważ ma to wiele wspólnego z ich przychodami.

Posiadanie odpowiednich technologii w salach konferencyjnych może zapoczątkować nowy poziom współpracy, zmotywować zainteresowane strony i zachęcić wszystkich do dołożenia wszelkich starań. Najlepsze firmy w każdej branży uważają profesjonalne sale konferencyjne za podstawę przewagi nad konkurencją.

Poniżej przedstawiono pięć krytycznych czynników, które większość przedsiębiorstw bierze pod uwagę przy wyborze nowych monitorów interaktywnych (IFP) do prezentacji przy tablicy. Z myślą o każdym z tych czynników BenQ, wyłączny partner biznesowy Google Jamboard , dysponuje monitorami interaktywnymi lub innymi rozwiązaniami technologicznymi, które można zaprezentować klientom.

1. Prostota
Tradycyjne tablice są popularne przez tak długi czas, ponieważ ułatwiają płynny przepływ pomysłów. Wystarczy wziąć pisak i rozpocząć szkicowanie planu. Problem polega na tym, że pomysły nie zawsze są jasne na tablicy. Każdy, kto nie jest fizycznie obecny, potrzebuje kogoś, kto później odtworzy ten pomysł.

Tablice cyfrowe są równie proste w obsłudze, jak tradycyjne tablice, ale dodatkowo ułatwiają udostępnianie treści na ekranie. Aplikacja do komentarzy EZWrite4.0 firmy BenQ, zainstalowana fabrycznie na monitorze interaktywnym RP750K, sprawia, że staje się to rzeczywistością. EZWrite4.0 zawiera szereg wszechstronnych narzędzi do współpracy i prezentacji, które mogą sprzyjać efektywnym i angażującym sesjom burzy mózgów z partnerami na całym świecie. Monitor RP750K posiada ogromny 75-calowy wyświetlacz o rozdzielczości 4K UHD — dzięki czemu pomysły mogą być prezentowane z krystalicznie czystą klarownością.

2. Zintegrowane oprogramowanie
Idealna interaktywna tablica to urządzenie typu plug-and-play, które jest dostarczane wraz z niezbędnym oprogramowaniem i piórem NFCPen, a jednocześnie umożliwia zapisywanie ekranu, drukowanie zawartości na ekranie lub udostępnianie za pośrednictwem poczty elektronicznej lub kodu QR.

Google Jamboard to 55-calowy ekran dotykowy o rozdzielczości 4K na kółkach, który można przenosić w dowolne miejsce. Prelegenci mogą pobierać dokumenty z aplikacji Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets i wielu innych aplikacji, korzystając z oprogramowania G Suite do współpracy w chmurze.

3. Różnorodne funkcje
Inteligentne przedsiębiorstwa oszczędzają pieniądze, wybierając urządzenia posiadające szeroką gamę funkcji. Monitory interaktywne BenQ dysponują wstępnie zainstalowanym oprogramowaniem do wideokonferencji Zoom, które przekształca urządzenie BenQ w platformę do współpracy. Zoom dodaje funkcje spotkań w chmurze do wszystkich monitorów interaktywnych BenQ, łącząc funkcje wideokonferencji, prostych spotkań online oraz grupowego zarządzania wiadomościami i dyskusjami.

Innym urządzeniem o różnorodnych funkcjach jest Google Jamboard, najlepsza tablica cyfrowa, która może bez trudu przełączać się pomiędzy ekranami i monitorami wykorzystywanymi podczas prezentacji w celu prowadzenia dwukierunkowych wideokonferencji. Jest to również miejsce, w którym Google Jamboard może uratować sytuację. Jeśli do spotkania ma dołączyć współpracownik lub klient znajdujący się w innym miejscu, może on rozpocząć telekonferencję Google Hangouts. Uczestnicy korzystający z urządzeń mobilnych mają dostęp do prezentacji za pośrednictwem aplikacji Jamboard, która umożliwia wyświetlanie w czasie rzeczywistym obrazów, tekstu i rysunków w trakcie ich prezentacji.

4. Współdziałanie
Na rynku monitorów interaktywnych niektóre urządzenia mogą uruchamiać prezentacje tylko przez porty USB, ale wiele przedsiębiorstw ogranicza korzystanie z łączności USB ze względów bezpieczeństwa.

Niektóre firmy decydują się na ułatwienie transferu dokumentów za pomocą oprogramowania zabezpieczającego w sieci. Klienci ci wysyłają prezentacje przez punkt dostępu za zaporą sieciową lub do wirtualnej sieci prywatnej (VPN).

Łatwo jest zintegrować monitor interaktywny BenQ z każdą konfiguracją łączności przyjętą przez klientów. Monitor interaktywny BenQ IFP może z łatwością obsługiwać prezentacje bezprzewodowe poprzez strumieniowe przesyłanie treści z dowolnego laptopa lub urządzenia przenośnego.

5. Koszt
Ten czynnik znajdujący się tak nisko na liście, podczas gdy jest to pierwsza troska wielu klientów, może być zaskoczeniem. Faktem jest, że niektórzy klienci mają na uwadze tylko ponoszone z góry koszty, gdy wchodzą na rynek, podczas gdy powinni koncentrować się na wskaźniku ROI.

Rozwiązywanie problemów musi nastąpić przed rozważeniem ceny. Czy firma musi przyspieszyć sprzedaż lub położyć kres braku powodzenia projektów spowodowanym bezproduktywną współpracą? Jeśli klienci kupują urządzenia, które nie posiadają podstawowych funkcji niezbędnych do przezwyciężenia przestojów, będą generować tylko więcej niepotrzebnych wydatków.

Centrum rozwiązań do prezentacji
Każdy klient korporacyjny przychodzi z unikalnym zestawem wyzwań i celów. Skontaktuj się z ekspertami w dziedzinie rozwiązań do prezentacji w BenQ , aby zapoznać się z pełną gamą rozwiązań systemów AV i gadżetów, których mogą potrzebować Twoi klienci, od projektorów po monitory interaktywne. BenQ oferuje również narzędzia online, które pomagają w sprzedaży — takie jak kalkulator projektora , który sugeruje numery modeli i rozmiary ekranów w zależności od tego, co klient pragnie osiągnąć, oraz aplikacja pakietu demonstracyjnego VR , która umożliwia wizualizację tego, jak wyświetlacz BenQ pasuje do żądanego miejsca. BenQ jest kompleksowym dostawcą rozwiązań, który oferuje wszelkie urządzenia cyfrowe potrzebne Twoim klientom w celu zwiększenia wydajności i produktywności podczas spotkań firmowych.

Potrzebujesz pomocy?

Jesteśmy do Twojej dyspozycji w dowolnym momencie.

Skontaktuj się z nami

Czy masz pytania lub sugestie? Chętnie poznamy Twoje zdanie.

Skontaktuj się z nami teraz

Sprawdź naszą sekcję FAQ

Odpowiedzi na wszystkie najczęściej zadawane pytania znajdują się tutaj.

Przejdź do FAQ

Do pobrania

Tutaj znajdziesz nasze najnowsze aplikacje, broszury, instrukcje obsługi, oprogramowanie i wiele innych.

Przejdź do materiałów do pobrania