4 urządzenia, które położą kres koszmarom związanym ze spotkaniami

  • BenQ
  • 2017-05-08

Najlepsze urządzenia do współpracy, podobnie jak najlepsi kelnerzy, są wszędzie i często trudno je dostrzec. Istnieją po to, aby spotkania przebiegały sprawnie i robiły wrażenie wynikami, które uzyskujesz. Klarowność wyświetlanych obrazów, precyzja dźwięku, uniwersalna łączność z szeroką gamą urządzeń oraz interaktywne wyświetlacze to zalety, które pomogą Ci w przedstawianiu przekonujących i zaawansowanych prezentacji podczas spotkań.

Dla wielu firm technologia podczas spotkań może mieć odwrotny wpływ na użytkowników. Jeśli technologie są skomplikowane lub niekompatybilne z istniejącymi systemami sali konferencyjnych — przed przystąpieniem do prezentacji prelegenci muszą najpierw zorientować się, jak one działają.

Również można zmarnować ogromną ilość czasu na manipulowanie przyrządami, które po prostu nie działają. Badania wykazały, że z powodu nieproduktywnych spotkań każdego roku traci się szacunkowo 37 mld USD. Wiele z tych zmarnowanych nakładów finansuje ciszę w trakcie spotkań, podczas gdy prowadzący zmagają się z nieintuicyjnymi urządzeniami.

Zwróć uwagę na to, jakie technologie oferują wiodące firmy na każdym pionowym rynku w celu zebrania najlepszych zespołów w możliwie najbardziej inteligentny sposób.

1. Monitory interaktywne (IFP)

Zespoły są bardziej produktywne, gdy widzą, z kim pracują zdalnie, i rzeczywiście widzą pomysły prezentowane na olbrzymich ekranach. Oczekują, że profesjonalne sale konferencyjne będą miały coś na wzór urządzenia BenQ RP840G , 84-calowego monitora interaktywnego IFP o rozdzielczości 4K UHD. W ten sposób można zacząć dzielić się pomysłami od razu poprzez wbudowaną aplikację do komentarzy EZWrite 4.0 lub wyświetlać dokumenty i umieszczać komentarze na ekranie za pomocą wirtualnych kolorowych piór. Pozwala to poradzić sobie z chaosem burzy mózgów lub szczegółowymi informacjami na temat przeglądu finansowego na koniec roku. Konstrukcja otwartej platformy umożliwia wszystkim pracownikom podłączenie się do monitora interaktywnego IFP za pomocą preferowanych przez nich urządzeń.

Aby jeszcze bardziej podkreślić pozytywny wpływ ergonomicznej konstrukcji monitora interaktywnego BenQ na zdrowie i dobre samopoczucie pracowników, monitory interaktywne BenQ są zbudowane w oparciu o opatentowaną technologię ochrony wzroku, która zmniejsza zmęczenie oczu. Monitory interaktywne BenQ są również dostępne w wielu rozmiarach, aby zaspokoić potrzeby konferencyjne wszystkich przedsiębiorstw.

2. Przenośny projektor do sali konferencyjnej
Podczas prowadzenia sprzedaży, należy być mobilnym. Udajesz się tam, gdzie są klienci i musisz być w pełnej gotowości do przeprowadzenia prezentacji w każdej chwili i w każdym miejscu. Czasami Twoi klienci nie mają gigantycznego ekranu o rozdzielczości HD i połączenia bezprzewodowego. Wykaż się zwinnością i przygotowaniem. Prezentację można wyświetlić na dowolnej ścianie za pomocą projektora korporacyjnego BenQ MW705 o jasności 4000 lumenów i rozdzielczości WXGA. Uzyskasz wsparcie maksymalnych możliwości integracji i bezgraniczną elastyczność.

Aby bezproblemowo zintegrować się z infrastrukturą IT przedsiębiorstwa klasy korporacyjnej, ostra projekcja BenQ o wysokiej jasności sprawi, że Twoja prezentacja będzie bardziej przekonująca i nieskazitelna.

3. Uniwersalne urządzenie Google Jamboard
Google jest uznanym na świecie liderem technologii w chmurze, która oferuje serię skutecznego oprogramowania zwiększającego produktywność, takiego jak Gmail, Google Hangouts czy Google Docs. Teraz wykorzystuje swoją wiedzę i doświadczenie w zakresie urządzeń sprzętowych do współpracy. Google Jamboard to zwieńczenie wielu lat badań nad tym, czego potrzebują zespoły korporacyjne, aby zwiększyć produktywność. Wyświetlacz ten to 55-calowa tablica cyfrowa o rozdzielczości 4K i centrum współpracy. Jest on obsługiwany dotykowo i za pomocą wbudowanego oprogramowania G Suite. Użytkownicy korporacyjni mogą tworzyć dokumenty, dodawać członków zespołu, którzy uczestniczą zdalnie w spotkaniu, zamieszczać mapy Google i wysyłać nagrania wideo z całego spotkania do nieobecnych uczestników. Urządzenie jest nawet wyposażone w kółka, dzięki czemu możesz zamienić każdą salę w przestrzeń konferencyjną. Firma Google wybrała BenQ jako wyłącznego dystrybutora.
4. Rozwiązanie do prezentacji bezprzewodowej
Zazwyczaj nie wiesz, na jaką konfigurację oprogramowania natrafisz w sali konferencyjnej, ale dzięki funkcji Plug & Play i urządzeniu InstaShow™ firmy BenQ łatwo poprowadzisz prezentację bezprzewodową. Urządzenie InstaShow™ WDC10 to jedyne rozwiązanie umożliwiające bezprzewodową prezentację bez dodatkowego oprogramowania, w której uczestniczy 16 prelegentów z różnych urządzeń. Funkcja Plug and Play nie wymaga instalacji sterownika i jest kompatybilna z każdym systemem operacyjnym i platformą sprzętową, dzięki czemu jej obsługa jest prosta i intuicyjna*. Nawet jeśli klient nie ma dostępu do sieci Wi-Fi lub względy bezpieczeństwa uniemożliwiają korzystanie z jego połączenia, nadal jesteś w stanie osiągnąć dokładnie to, co zamierzasz. Nie będzie już opóźnień ani skomplikowanych konfiguracji. Nie będzie poczucia frustracji problemami IT czy utraty szansy na prezentację z powodu brakujących kabli. Zabierz to urządzenie wszędzie, aby błyskawicznie rozpocząć pracę zespołową i uzyskać natychmiastowe wyniki.

*Wymagania dotyczące kompatybilności są następujące: Porty USB/HDMI w laptopie źródłowym i wejście HDMI w urządzeniu wyświetlającym.

Zwroty w miliardach

Kiedyś ludzie gromadzili się podczas spotkań wokół zestawu głośnomówiącego lub zapisków w notatnikach. Teraz w myśl powiedzenia „zobaczyć to uwierzyć” wszyscy potrzebują wizualnego nośnika, aby w pełni ocenić dany projekt. Problem polega na tym, że brak łączności i niepotrzebna złożoność technologii współpracy umożliwiają ponowne pojawienie się fenomenu zapisywania notatek na serwetce. To może być urocze, ale nie jest produktywne.

BenQ chce, aby każde spotkanie było bezbłędnie produktywne, a wszyscy ci, którzy stracili miliardy, zaczęli z powrotem przyczyniać się do wzrostu gospodarki światowej. Współpraca bez wysiłku jest dobra dla wszystkich, a odpowiednia technologia może przyczynić się do usprawnienia innowacji zamiast nadwyrężać jej impet.