Mabuville geeft zijn conferentie- en vergaderruimtes een draadloze upgrade

  • BenQ
  • 2019-04-02
Probleem
Probleem

In de vergaderruimtes bij Mabuville, de exclusieve training- en opleidingsfaciliteit voor de BenQ Group, werden verouderde projectoren gebruikt die regelmatig onderhoud en vervanging van de lamp nodig hadden. Het gevolg was een onnodig grote toename van de bedrijfskosten.

Oplossing

Na ruggespraak met de moederonderneming over een geschikte oplossing, besloot Mabuville voor het gebruik van een drietal BenQ-projectormodellen in de verschillende vergaderruimtes. Mabuville combineerde de projectoren bovendien met BenQ's draadloze presentatiesysteem InstaShow® voor probleemloze plug-en-play presentaties.

Resultaat

Er kan sneller met vergaderingen worden begonnen en evenementen met meerdere presentatoren verlopen nu vlotter dan voorheen. Door de efficiëntie te bevorderen en dit te combineren met een veel betere beeldkwaliteit, is Mabuville's gevarieerde groep van partners en collega's nu meer dan ooit geïnteresseerd in gebruik van de exclusieve faciliteiten.

Feiten in één Oogopslag

Jaar van voltooiing:

2018

 

Gebruikte BenQ oplossingen:

  • BenQ LU9915 Laser Projector voor grote Zalen
  • BenQ LU951 Laser Projector
  • BenQ MU641 Draadloze Projector voor Bedrijven
  • BenQ InstaShow® WDC10 Draadloos Presentatiesysteem voor Meerdere Gebruikers

 

Sector:

Corporate

 

Project:

Een wereldwijd leider in elektronica renoveert zijn exclusieve conferentiefaciliteiten met
 wireless-ready laserprojectoren.

Uitdaging

Mabuville in Beipu, een mooie plaats in Hsinchu County in Taiwan, is het exclusieve centrum voor training en opleiding van de BenQ Group. Mabuville was oorspronkelijk een faciliteit voor interne opleidingen, met zeven conferentieruimtes verdeeld over een oppervlakte van 35 hectare. De schitterende omgeving maakte zonder uitzondering grote indruk op bezoekende ondernemingen en organisaties. Om die reden stelde BenQ Mabuville uiteindelijk open voor buitenstaanders. Zakenpartners kunnen nu een aanvraag indienen om gebruik te mogen maken van de faciliteiten.

Ondanks de rustieke locatie en prettige voorzieningen kon Mabuville niet ontkomen aan de voortdurende technologische vooruitgang. De bezoekers bleven weliswaar onder de indruk van de faciliteiten, maar het kostte Mabuville steeds meer tijd en geld om te zorgen voor goed werkende projectoren in de conferentieruimtes. Veel van de projectoren van Mabuville leverden onvoldoende helderheid voor de omgeving waarin ze werden gebruikt. Bovendien was de verouderde apparatuur lastig in te stellen en vatbaar voor technische problemen. Voor Mabuville hield dat in dat er kostbare IT-medewerkers ter plekke nodig waren, telkens wanneer het topmanagement van BenQ een vergadering hield met zijn zakenpartners.

Oplossing

Als lid van de BenQ Group was Mabuville in de gelukkige positie toegang te hebben tot een uitgebreide selectie aan projectieoplossingen. Voor beter inzicht in wat nodig was, stuurde BenQ zijn productmanager om de zeven conferentieruimtes te inspecteren en voor overleg met de medewerkers. Op basis van zijn bevindingen stelde hij voor Mabuville uit te rusten met drie LU9915 Large Venue-laserprojectoren, zes LU951 Installation-laserprojectoren en een MU641 businessprojector. Hij adviseerde Mabuville bovendien implementatie van InstaShow®, BenQ's draadloze plug-en-play presentatiesysteem voor meerdere gebruikers.

De nieuwe BenQ-laserprojectoren met krachtige BlueCore-technologie losten onmiddellijk de problemen met de helderheid op waar de conferentiefaciliteiten mee te kampen hadden. Bovendien hebben Blue Core-laserprojectoren een levensduur van 20.000 uur en zijn ze gebouwd met volledig gesealde optische motoren om binnendringen van stof te voorkomen. Dat betekende de perfecte oplossing voor het terugbrengen van de onderhoudskosten. Dit was vooral belangrijk op de grote locaties, waar het lastig kon zijn bij een aan het plafond of op een andere hoge plaats geïnstalleerde projector te komen. De LU9915 Large Venue-laserprojector, met verschillende optionele lenzen, was perfect voor deze grote ruimtes. De verschillende lenzen maakten dat de operators meer mogelijkheden hadden bij de keuze waar en onder welke hoek ze de projectoren konden installeren.

Maar de nieuwe projectoren waren maar de helft van het verhaal. InstaShow® was even belangrijk. BenQ's InstaShow® WDC 10-presentatiesysteem betekende een complete omslag in de manier van vergaderen in Mabuville. Vóór InstaShow® moesten presentatoren bij Mabuville hun PowerPoint-bestanden voor de vergadering aan iemand toesturen. Voor hun presentaties was het nodig gebruik te maken van de ter plaatse ter beschikking gestelde computer. Deze verouderde, weinig flexibele werkwijze was bijzonder arbeidsintensief. Na de upgrade met InstaShow®, een echt plug-en-play-systeem waarvoor geen software of drivers nodig zijn, kunnen presentatoren nu in de conferentieruimte van Mabuville gebruik maken van hun eigen laptops - gewoon aansluiten, op de knop drukken en presenteren. Doordat meerdere gebruikers nu hun materiaal op hun eigen laptop kunnen voorbereiden, zorgt InstaShow® voor veel vlotter verlopende vergaderingen en verbetering van de algehele kwaliteit van de services van Mabuville.

Resultaat

Na de renovatie zijn de meningen over Mabuville's conferentiefaciliteiten beter dan ooit. Mabuville is niet alleen meer een plezierige plek om te ontsnappen aan de drukte van de stad, het beschikt nu ook over de juiste voorzieningen voor volledig gemoderniseerde, gestroomlijnde vergaderingen van BenQ en haar zakenpartners. BenQ's BlueCore-laserprojectoren zorgen voor feilloze beeldkwaliteit en fantastische flexibiliteit, terwijl InstaShow® maakt dat vergaderingen vlotter verlopen dan ooit. Mabuville adviseert ondernemingen contact op te nemen met BenQ en het uitstekende supportteam van BenQ als ze een make-over van een vergaderruimte overwegen en niet weten waar ze moeten beginnen.