Top 5 trends voor conferentieruimtetechnologie in 2017

2017.04.19 by 

Vergaderingen horen momenten te zijn waarop mensen bij elkaar komen, die hun inspiratie en vooruitgang willen delen voor de doelstellingen en projecten van het bedrijf. In plaats daarvan kijken managers en werknemers vaak op tegen deze vergaderingen. Er is voortdurend irriterend tijdverlies dat productiviteit in de weg zit. Stel u een wereld voor waarin iedereen in het bedrijf naar vergaderingen wil gaan, omdat dit stimulerende en samenwerkingsgerichte sessies zijn waarin ideeën worden gedeeld. Technologie kan dit mogelijk maken en 2017 is het jaar waarin dit moet gebeuren, voor heel veel bedrijven tenminste.

Een recente enquête toonde aan dat er een generatieverschil is in de manier waarop mensen tegen vergaderingen aankijken, waarbij 55 procent van de millennials deze 'productief' noemt, terwijl slechts 45 procent van de oudere generaties het hier mee eens is. Het verschil kan liggen in het soort technologie waar iedere generatie aan gewend is, omdat millennials vaak al vroeg gebruikmaken van geavanceerde technologie.

Dit zijn de belangrijkste drie redenen waarom mensen een hekel hebben aan vergaderingen:
    ●Ze communiceren geen nieuwe of nuttige informatie.
    ●Vaak is een presentatie niet duidelijk, dus herhaalt iemand precies wat er net door een ander is gezegd.
    ●Als er geen centrale visuele hulpmiddelen zijn die alles bij elkaar brengen, raken deelnemers vaak afgeleid door dingen die niet gerelateerd zijn.

Maar de volgende vijf nieuwe trends in conferentieruimtetechnologie lijken een einde te gaan maken aan deze bezwaren, zodat elke vergadering daadwerkelijke zakelijke waarde oplevert.

1. Samenwerking in de cloud
Als niet iedereen op hetzelfde moment in de ruimte aanwezig is, kan dit leiden tot herhaaldelijke terugblikken op vergaderingen, projectvertragingen en vergaderingen die nergens toe leiden omdat de belangrijkste spelers niet aanwezig zijn. Conferenties in de cloud zouden werknemers en managers nu de mogelijkheid moeten geven om mee te doen vanuit verschillende kantoren of zelfs verschillende tijdzones. Een van de toptrends in vergaderruimtes in 2017 die zijn geïdentificeerd door Exhibitor Online is draadloze connectiviteit. De overgang naar complete digitale conferentietechnologie-oplossingen elimineert de behoefte aan het bijwonen van vergaderingen door IT voor het geval er verbindingsproblemen optreden, en vergaderingen worden over het algemeen productiever.

2. Gestroomlijnde documentintegratie
Tijdens vergaderingen zeiden mensen altijd "Ik stuur u een..." Dit betekent meestal dat er na de vergadering een groot aantal documenten via e-mail en andere communicatiekanalen wordt gedeeld. Servers worden overladen met duplicaten van documenten en niemand weet of ze de laatste versie hebben. Nu kan conferentietechnologie documenten eenvoudig integreren, zodat iedereen letterlijk hetzelfde document voor zich heeft. Information Age kondigde aan dat "CIO’s in 2017 communicatieoplossingen gaan kopen met een focus op ervaringen in plaats van technologie, zodat het onderscheid tussen communicatie, samenwerking en productiviteit wordt verwijderd". Door productiveitstools zoals documenten en kalenders te integreren in een enkel presentatieplatform, kunnen werknemers vergaderingen verlaten met een algemeen gevoel van een duidelijke richting en doelmatigheid.

3. Interactieve whiteboards
Whiteboards voor vergaderingen zijn altijd een probleem geweest. De stiften maken er een rommeltje van en drogen snel op. Ze worden bevlekt met permanente afbeeldingen in de achtergrond. De instructie 'Niet wissen!' wordt zelden opgevolgd. Informatie kan niet buiten de ruimte worden gedeeld. Al deze problemen liggen nu in het verleden. Efficiënte presentatoren kunnen met Interactive Flat Panel displays nu vertrouwen op digitale whiteboards. Toegang tot interactieve technologie is tijdens de IACC-conferentie over de vergaderruimte van de toekomst door 77 procent van de industrieleiders aangewezen als de belangrijkste trend. U kunt eindeloos digitale afbeeldingen creëren die op een harde schijf kunnen worden opgeslagen, uw gedachten online delen en met een schone lei beginnen als het tijd is om iets anders te doen.

4. Gemaakt voor mobiel
De komst van de app-ecosphere heeft het mogelijk gemaakt om overal te kunnen werken. Mobiele kantoren konden alles doen behalve vergaderingen houden. Nu kunnen ze dat wel. Dezelfde samenwerkingstools, presentatiesoftware en interactieve whiteboards zijn nu verkrijgbaar op een mobiel apparaat bij u in de buurt. Mobiele apps geven deelnemers aan vergaderingen niet alleen de mogelijkheid om de presentatie te bekijken, maar ook om op afstand een bijdrage te leveren met eigen ideeën en visuele hulpmiddelen.

5. Al het hierboven genoemde
De laatste vooruitgangen in vergaderruimtetechnologie demonstreren hoe al deze trends bij elkaar komen. Google Jamboard is hier een geweldig voorbeeld van. Het futuristische antwoord van Google op vergaderingstechnologie voor zakelijke AV-systeemintegrators bespaart zeeën van tijd. Werkteams hoeven niet bij elkaar te komen voor samenwerkingsverbanden die gebruikmaken van een groot aantal verwarrende platforms, die allemaal downloads en installaties vereisen. Google Jamboard begint met een 55 inch 4K display met de allerbeste touchresponstijd. De bijgesloten stylus en wisser werken zonder ze te hoeven koppelen of batterijen te gebruiken. Aan de binnenkant integreert het cloudgebaseerde platform naadloos met Gmail, Google Drive en de rest van de kantoorproductiviteitsapps in G Suite. Waar uw werknemers zich ook bevinden, in de ruimte zelf of op hun mobiele apparaten, ze kunnen op visuele wijze ideeën delen, documenten uitwisselen en deadlines instellen voor punten waarop actie moet worden ondernomen.

Google Jamboard is echter slechts het begin. BenQ presenteert een reeks Interactive Flat Panel displays die samenwerking kunnen verbeteren en productiviteit kunnen verhogen. De formaten variëren van 55 inch tot 86 inch, en bij sommige apparaten is zelfs 20 punts multitouch-interactiviteit ingebouwd. BenQ heeft alles wat u nodig zou kunnen hebben, zodat u altijd en overal een prachtige presentatie kunt geven.

Hoe u productievere vergaderingen kunt houden
Zakelijke leiders hebben een centrale plek nodig waar ze al deze technologieën kunnen vinden. BenQ maakt dit mogelijk met communicatie- en samenwerkingstechnologieën, zoals Google Jamboard . Geef uw ideeën de beste kans van slagen op een 55 inch 4K Interactive Flat Panel met cloudgebaseerde apps. Iedereen wordt enthousiast als u uw plan kristalhelder kunt presenteren.

U kunt genieten van draadloze presentatie via uw BenQ IFP’s met behulp van hoogwaardig presterende software. De exclusieve InstaQShare draadloze presentatie-app van BenQ biedt zakelijke gebruikers de mogelijkheid om met 15 andere draadloze presentatoren multimedia-inhoud van Full HD-kwaliteit te presenteren en streamen, direct vanaf elk Android-, iOS-, Mac- of Windows-apparaat. Daarnaast bieden het InstaShow™ draadloos presentatiesysteem en de QCast WiFi dongle van BenQ alle mogelijkheden voor de behoefte van moderne zakelijke werknemers aan draadloos presenteren. Omdat er geen software nodig is, kan InstaShow™ gewoon direct in een laptop worden geplaatst voor directe draadloze samenwerking met één druk op de knop, met beveiliging van een zakelijk niveau; de QCast dongle maakt het mogelijk om vanaf elke laptop, iOS of Android-apparaat Full HD draadloos te streamen.

Neem contact op met BenQ om deze technologieën te integreren in uw organisatie. Als u bij uw volgende vergadering het maximale wilt halen uit uw verbeelding, inspiratie, mogelijkheden en expertise, praat dan met BenQ en maak het mogelijk.

Hulp nodig?

We zijn er voor u op het moment dat u ons nodig hebt.

Contact Us

Heeft u vragen of suggesties? Wij horen het graag van u.

Contact Us

Bekijk de FAQs

Alle normale gevraagde vragen worden hier beantwoord.

Ga naar FAQs

Downloads

Vind onze laatste apps, brochures, handleidingen, software en meer.

Ga naar Downloads