Het geheim achter efficiënte vergaderingen

  • BenQ
  • 2018-05-22

Bedrijven brengen veel van hun gezamenlijke tijd door in vergaderingen. Deze vergaderingen, vaak gebruikt voor brainstormen, projectvoorstellen, onderhandelingen en meer, kunnen op verschillende worden gehouden, inclusief face-to-face, videochat en conferentiegesprekken.

Uit een onderzoek bleek dat gemiddeld 37% van de werktijd van werknemers wordt doorgebracht in de vergaderruimte en in de Verenigde Staten worden per dag meer dan 11 miljoen zakelijke vergaderingen gehouden. Vergaderingen zijn belangrijk voor de dagelijkse werkzaamheden van een bedrijf, maar zijn ze ook efficiënt?*

Het onzichtbare verlies van efficiëntie: Technische problemen in de vergaderruimte

90% van de mensen heeft last gehad van technische problemen in de vergaderruimte. Deze problemen zijn inclusief, maar beperken zich niet tot langere opstarttijden, geen afbeelding als de projector wordt aangezet, de presentatie niet kunnen weergeven en adapters die niet bij elkaar passen. Voor vergaderingen van 1,5 tot 2 uur wordt gemiddeld 31,5 minuten verspild aan het oplossen van deze technische problemen. Als de tijd die werknemers wachten op de start van vergaderingen wordt omgezet in verloren dollars, zou dat een bedrijf met 250 werknemers elk jaar meer dan $ 250.000 USD in verloren productiviteit kosten.

Maak uw vergaderingen efficiënter dankzij BenQ zakelijke laserprojectoren

Dankzij de directe aan-/uit-functie zorgt de BenQ zakelijke laserprojector ervoor dat niemand zich hulpeloos op het podium of zich ongemakkelijk hoeft te voelen in het publiek voor de 20 tot 30 seconden die het meestal kost voordat een lampprojector aangaat. BenQ zakelijke laserprojectoren worden ingeschakeld in 6 seconden, 5 keer sneller dan conventionele lampprojectoren, zodat presentatoren onmiddellijk kunnen beginnen, zonder de ongemakkelijke opwarmtijd. Dit betekent ook dat er geen tijd hoeft te worden verspild tussen twee vergaderingen als projectoren uit en weer aan worden gezet. Deelnemers hoeven niet langer in afwachting naar elkaar te staren voordat de vergadering begint.

Het gebruik van de juiste vergaderingsapparatuur creëert een omgeving waarin werknemers zaken op een soepelere manier kunnen bespreken en presentaties zonder problemen kunnen geven, en zorgt ervoor dat alles wordt uitgevoerd op een efficiënte en productieve wijze. BenQ zakelijke laserprojectoren zijn de perfecte oplossing voor het verbeteren van de efficiëntie van vergaderingen.

BenQ infographic 3_降存CS5