Hoe bedrijven techologie kunnen gebruiken om hun activiteiten probleemloos uit te voeren

Een vlotte zakelijke communicatie behouden tijdens een volksgezondheidscrisis
2020.03.17 by 

In de afgelopen decennia heeft de wereld meerdere virale uitbraken ervaren die komen en gaan. Echter hebben deze uitbraken ons lessen geleerd die ons eraan herinneren dat we ons aan nieuwe situaties moeten aanpassen. Het coronavirus (COVID-19) van 2019 heeft snel paniek over de hele wereld verspreid. Hierdoor worden de wereldwijde producties belemmerd en bedrijven gedwongen ingrijpende maatregelen te nemen.

Bedrijven moeten het volgende in overweging nemen om zich aan de huidige situatie te kunnen aanpassen en hun activiteiten probleemloos verder te kunnen zetten:

Flexibele werkregelingen implementeren

Wanneer een infectie het merendeel van de bevolking bereikt, kunnen werknemers in contact komen met een verwekker. Om zichzelf en andere personen te beschermen, moeten werknemers extra maatregelen nemen. Zo kunnen werknemers ervoor kiezen om ziekteverlof en onbetaald verlof aan te vragen vanwege mogelijke blootstelling aan het virus. Werkgevers moeten de situatie begrijpen en maatregelen nemen om onder deze omstandigheden door te kunnen gaan met hun activiteiten. Door flexibele werkregelingen te hebben die geschikt zijn voor zowel werknemers als het management, kan zorgen voor stressvermindering en biedt teamleden alternatieven. Werknemers blijven aan de slag en, belangrijker nog, behouden hun baan. Het personaliseren van werkuren, werklocaties en werkpatronen zijn enkele manieren waarop bedrijven flexibele werkregelingen implementeren.

Thuiswerken heroverwegen

Tijdens de piek van de corona-uitbraak in China moesten bedrijven hun deuren sluiten. Mensen werden in quarantaine gehouden en anderen werden gedwongen thuis te blijven. Dit is het moment voor werkgevers om thuiswerken opnieuw in overweging te nemen. Om een werknemer thuis te laten werken, moet het bedrijf al standaardprocedures hebben opgesteld, zodat er veilige toegang kan worden verkregen tot werkgerelateerde software, documenten en platforms. De virale uitbraak heeft bedrijven ertoe aangezet alternatieven te zoeken om iedereen thuis te laten werken. Zo had Welink, een bij leverancer van clouddiensten die verbonden is met Huawei, begin februari een stijging van 50% bij nieuwe zakelijke gebruikers. Door te investeren in de juiste samenwerkingstools, zoals Google Jamboard of de CP8601K Interactive Flat Panel (IFP) die snelle en intuïtieve videoconferenties mogelijk maken, kan de leegte gemakkelijk worden gevuld door werknemers die vanaf verschillende locaties werken en ervoor zorgen dat het bedrijf actief blijft.

Zakenreizen heroverwegen

Paul Holcroft, medebestuurder bij HR-adviesbureau Croner, vertelde aan Personnel Today dat de zorgplicht van werkgevers voor hun personeel kan worden uitgebreid tot het annuleren van reizen naar gebieden met een gezondheidsrisico. "Werkgevers die van plan waren personeel naar getroffen gebieden te sturen, zouden kunnen overwegen om de reis uit te stellen of mogelijke vergaderingen digitaal uit te voeren.”

Overweeg webinars om klanten te bereiken

Het nadeel van workshops, seminars en conferenties is dat deze helaas uitgesteld moeten worden. Bedrijven moeten het risico vermijden dat werknemers blootgesteld worden aan infecties. Bedrijven moeten overwegen om online webinars en seminars te organiseren, omdat deze eenvoudig kunnen worden opgezet en een hoger bereik kunnen hebben.

Voorkom onjuiste informatie op de werkplek

Omdat we steeds meer te maken krijgen met onjuiste communicatie moeten werkgevers hun werknemers informeren met informatie uit geloofwaardige en geverifieerde bronnen over de virale infectie. Verzamelde informatie mag alleen afkomstig zijn uit betrouwbare en geverifieerde bronnen die hun geloofwaardigheid hebben bewezen.

Investeer in samenwerkingsplatforms

Platforms waarop teams effectief kunnen samenwerken en communiceren kunnen worden gebruikt op dagen waarop thuis wordt gewerkt. Vergaderingen kunnen worden gehouden via real-time samenwerkingsplatforms. Bedrijven met een samenwerkingscultuur zijn minder vatbaar voor een onderbreking van hun dagelijkse activiteiten, zelfs tijdens virale uitbraken. Om samenwerking mogelijk te maken, kunnen werkgevers investeren in technologieën voor hun traditionele werkruimtes. Bij samenwerking draait het in de eerste plaats om een betere communicatie tussen werknemers, zodat ze zich betrokken voelen en gemakkelijk ideeën naar voren kunnen brengen. Digitale schermen helpen bedrijven vergaderingen te verbeteren door tijdens presentaties relevante informatie, waaronder documenten, afbeeldingen en video's, te presenteren. BenQ heeft een reeks digitale display-oplossingen zoals zakelijke projectoren met hoge helderheid en interactieve flatpanels die speciaal zijn geproduceerd om gebruiksgemak en efficientie te vergroten.

Implementeer gezondheidsbewuste vergadertechnologiën

Niet alleen het werk-van-af-huis vragen om aandacht, het is ook belangrijk om kritisch te kijken naar vergaderapparatuur die op dit moment op kantoor is geïnstalleerd. Studies tonen aan dat werknemers gemiddeld 37% van hun tijd in een vergaderruimte doorbrengen. Daarom is het van groot belang dat de juiste apparatuur wordt gebruikt om welzijn te garanderen. Als werknemers gebruik maken van touchscreens, moet u de gebruikte coating controleren, aangezien het snel een broedplaats voor ziektekiemen kan worden. Daarom is de BenQ IFP voorzien van een kiemwerend scherm dat de meeste kiemen op het scherm doodt en kruisbesmetting voorkomt. Is interactiviteit geen vereiste voor uw bedrijf? Waarom kiest u niet voor een short-throw projector met een draadloze presentatie-oplossing, zoals de BenQ InstaShow, om het aantal aanrakingen tot een minimum te beperken en tegelijkertijd vergaderingen zo efficiënt mogelijk te maken.

Tijdens een epidemie van wereldwijde omvang hebben bedrijven die al hebben geïnvesteerd in samenwerkingstechnologie een voordeel, waardoor hun activiteiten waarschijnlijk vlotter zullen verlopen. Werkgevers moeten van deze gelegenheid gebruik maken om hun technologie op de werkplek opnieuw te bekijken. Ze moeten erover nadenken om meer te investeren in geavanceerdere platforms en tools voor gevarieerde samenwerkingen. Als u wilt weten wat BenQ voor u kan betekenen, kunt u onze pagina bezoeken of rechtstreeks een e-mail sturen naar demo.requests@benq.eu.

Hulp nodig?

We zijn er voor u op het moment dat u ons nodig hebt.

Contact Us

Heeft u vragen of suggesties? Wij horen het graag van u.

Contact Us

Bekijk de FAQs

Alle normale gevraagde vragen worden hier beantwoord.

Ga naar FAQs

Downloads

Vind onze laatste apps, brochures, handleidingen, software en meer.

Ga naar Downloads