Samenwerking in de cloud transformeert uw vergaderruimte in een creatieve broedkamer

2017.05.02 by 

Wat zou uw onderneming kunnen bereiken als iedereen met de neus dezelfde kant op zou staan? Veel mensen noemen de winstvoordelen die kunnen voortkomen uit innovatie, samenwerking en creativiteit, maar nog niet veel mensen noemen de manier waarop deze winst hieruit kan voortkomen. De simpele oplossing is het upgraden van de technologie in uw vergaderruimtes.

Wat hebben zakelijke werknemers nodig?
Forrester heeft uit een studie geconcludeerd dat "IT en faciliterende werknemers continu de uitdagingen onderschatten en de effectiviteit overschatten van de vergaderingen die bij hun bedrijven met behulp van technologie worden uitgevoerd. IT, faciliterende werknemers en kenniswerkers lieten in onze studie een behoefte zien aan uitgebreidere samenwerkingsmogelijkheden. Ons onderzoek geeft aan dat dit de productiviteit, betrokkenheid en zakelijke initiatieven kan verbeteren, evenals de groei en het behoud van werknemers."

Lees verder voor enkele van de meest belangrijke bevindingen en aanbevelingen van Forrester:
    ●Een studie van Forrester concludeerde dat "ouderwetse samenwerkingstechnologieën productiviteit kunnen onderdrukken, inkomstengroei kunnen vertragen en de tijd naar de markt kunnen verlengen".
    ●83% van de kenniswerkers zei dat ze alleen maar geavanceerde samenwerkingshulpmiddelen nodig hebben om productiever te kunnen zijn.
    ●70% van de ondervraagden is op zoek naar een cloudgebaseerde werkruimte waarin ze ideeën kunnen creëren, aanpassen en delen binnen verschillende tijdszones.
    ●57% van de ondervraagden zei dat een schaalbare interactieve display met touch-mogelijkheden het antwoord is.
    ●Bekijk samenwerkingsoplossingen van de volgende generatie voor het verbeteren van productiviteit, effectiviteit in vergaderingen en het behoud van werknemers.
    ●Ga mee met de mobiele revolutie door technologieën in het kantoor te upgraden.
    ●Maak gebruik van een uitgebreide oplossing die gebruikmaakt van apparaten met touch-capaciteiten en krachtige functies voor werken op afstand.

Waarom samenwerking in de cloud belangrijk is
Tijd is de meest essentiële, niet-vernieuwbare grondstof in de zakelijke wereld. Bedrijven die het best gebruikmaken van hun tijd hebben een groot voordeel in de markt, dat de groei verder versnelt. Het belang van tijdbeheer heeft de mobiele revolutie in gang gezet en nu is 81% van de ondernemingen afhankelijk van cloudgebaseerde oplossingen. Bedrijven schakelen momenteel geleidelijk over van desktops naar mobiele apparaten, en het percentage werknemers dat op afstand werkt is aanzienlijk toegenomen, waardoor de efficiëntie van vergaderingen is afgenomen.

Hoewel samenwerkingstools voor de cloud het beste antwoord zijn voor het mogelijk maken van meer samenwerkingsgerichte vergaderingen die niet worden beperkt door tijd, plaats of apparaat, zijn bedrijven langzaam met het aanpassen van hun vergaderingsgewoontes. Een rapport over de status van mobiele zakelijke samenwerking kwam tot de conclusie dat slechts een derde van de bedrijven gebruikmaakt van interactieve samenwerkingstools voor de cloud die ze nodig hebben om succesvol te kunnen zijn. Marktleiders maken gebruik van dit gebrek aan visie.

De andere kant van het verhaal is dat samenwerkingstechnologie angstaanjagend kan zijn, zelfs voor sommige IT-specialisten. Een enquête van AVI-SPL gaf aan dat meer dan de helft van de IT-professionals de systemen in hun vergaderruimtes te gecompliceerd en lastig vindt om te gebruiken. Drie van de vier zei dat ze problemen hebben ervaren met de technologieën in hun vergaderruimtes. Samenwerkingstechnologie voor de cloud is pas waardevol als het geavanceerd en eenvoudig genoeg is om te gebruiken.

De toekomst van vergaderingen
De vergaderruimtes van de toekomst zijn intuïtief, interactief, verbonden aan het netwerk en flexibel genoeg om tijdens de dag van instellingen te kunnen veranderen. Zakelijke AV-systeemintegratoren en andere industriële experts die werden ondervraagd door de IACC, hebben hun visie van de toekomstige trend van technologieën voor vergaderruimtes voor de komende 3 tot 5 jaar gedefinieerd. Twee derde van de geïnterviewden zei dat de flexibiliteit van een systeem in een vergaderruimte de belangrijkste prioriteit is, terwijl 65 procent betrouwbare toegang tot interactieve whiteboards wil hebben.

De oplossing moet een breed aanbod ingebouwde functies en poorten hebben, en tegelijkertijd flexibele installatie voor verschillende instellingen kunnen bieden. Hij moet presentatoren ook de mogelijkheid geven om via een aanraking van het scherm direct te lanceren wat ze nodig hebben. Het laatste puzzelstukje is toegang tot de cloud, zodat deelnemers aan vergaderingen samen met teamleden overal ter wereld documenten kunnen openen en hier samen aan kunnen werken.

De meest onverwachte ontwikkeling op dit gebied is waarschijnlijk dat alle behoeften voor productiviteit en creativiteit in een enkel apparaat samenkomen: de nieuwe Google Jamboard .

Maak kennis met de Google Jamboard
Stel u een apparaat voor dat alle meest geavanceerde samenwerkingstechnologieën combineert in een enkel interactive flat-panel display en u ziet de Google Jamboard voor u. Het is een touch-gebaseerd digitaal whiteboard dat Full HD-videoconferenties mogelijk maakt. Gebruikers kunnen ook in realtime met anderen samenwerken, en ondertussen hun werk opslaan in de cloud.

Het enorme 55-inch 4K panel display heeft een 1080p webcam met brede kijkhoek, die ververst tegen 60 hertz. Teamleden kunnen vrijwel elk apparaat verbinden, omdat Google Jamboard poorten heeft voor HDMI 2.0, USB Type C, USB 3.0, Ethernet en meer.

Conclusies
De werknemers van tegenwoordig hebben geavanceerde tools nodig om over tijd en afstand met elkaar samen te kunnen werken. Bedrijven die innovatie mogelijk maken via samenwerkingstools voor de cloud, profiteren van de financiële voordelen van een snellere tijd naar de markt en een snellere groei van inkomsten. Tools zoals Google Jamboard kunnen een gemiddelde vergaderruimte veranderen in een creatieve broedruimte voor innovatie.

Neem contact op met BenQ voor meer praktische oplossingen voor productievere en efficiëntere vergaderingen. BenQ draagt via meer intelligente vergaderingstechnologieën bij aan betere zakelijke prestaties. De technologieën die u in uw vergaderruimte gebruikt hebben een direct effect op de prestaties van uw bedrijf, of u nu intern aan het brainstormen bent of samenwerkt met klanten. Google Jamboard is slechts een van de vele hulpmiddelen waar BenQ gebruik van maakt voor het oplossen van de zakelijke behoeften van individuele bedrijven.

Hulp nodig?

We zijn er voor u op het moment dat u ons nodig hebt.

Contact Us

Heeft u vragen of suggesties? Wij horen het graag van u.

Contact Us

Bekijk de FAQs

Alle normale gevraagde vragen worden hier beantwoord.

Ga naar FAQs

Downloads

Vind onze laatste apps, brochures, handleidingen, software en meer.

Ga naar Downloads