Acht tips waar je op moet letten bij de aanschaf van een draadloos presentatiesysteem

2020.01.07 by 

Bent u van plan de vergaderruimtes van uw bedrijf te voorzien van draadloze presentatietechnieken? Een slimme keuze! Echter zijn er een aantal belangrijke aspecten waar u rekening mee moet houden. In dit artikel geven wij u acht tips waar u op moet letten bij de aanschaf van een krachtig draadloos presentatiesysteem.

1. 1. Voldoet de internetbeveiliging aan de veiligheidsstandaarden van uw bedrijf?

Moderne bedrijven moeten zorgen voor een zinvol veiligheidsbeheer voor hun IT-infrastructuur. Uit een enquête onder beveiligingsspecialisten van bedrijven bleek dat 35% van de ondervraagden een malware in het eigen systeem niet voor 100% kon uitsluiten. Daarnaast kunnen Bring-Your-Own-Device-concepten (BYOD) nieuwe veiligheidsrisico's veroorzaken. Uit een ander onderzoek kwam naar voren dat 20% van de bedrijven die gebruikmaken van BYOD-concepten substantiële privacy-overtredingen begaan door onjuiste implementatie van het concept. Controleer dus altijd of de internetbeveiliging aan de veiligheidsstandaarden van uw bedrijf voldoen.

2. Maakt het systeem gebruik van betrouwbare versleuteling van de gegevens?

Een recente enquête laat zien dat één op de vier medewerkers van verschillende bedrijven hun apparaat minstens één keer hebben verbonden met een schadelijk wifi-netwerk. Om veiligheidslekken blijvend te sluiten, moet u voor een draadloos systeem kiezen dat; voor veilige en betrouwbare versleuteling van de gegevens zorgt en anderzijds ook comfortabel en gemakkelijk te bedienen is. Vergissen is menselijk – maar met een betrouwbaar beveiligingsconcept dicht u ieder veiligheidslek af – ook op apparatuur van uzelf en uw medewerkers.

3. Heeft het systeem een intuïtieve gebruikersinterface?

Uit onderzoek blijkt dat 51% van de medewerkers die vaak deelnemen aan interdisciplinaire bijeenkomsten en groepsbesprekingen het liefste een techniek gebruikt die zonder extra instructies 'met een druk op de knop' en zo soepel mogelijk werkt. Deze techniek zorgt er volgens de deelnemers voor dat de belasting van werkdruk en stress duidelijk wordt verminderd en effectieve samenwerking wordt ondersteund. Daarom moet een draadloos presentatiesysteem bijzonder gebruiksvriendelijk zijn – zodat medewerkers tijd besparen tijdens presentaties – en ook stress en hectiek kunnen verminderen bij het hanteren van het systeem. Met een intuïtief draadloos presentatiesysteem richt u de bijeenkomst ontspannen en efficiënt in.

4. Is het systeem compatibel met alle apparatuur tijdens een vergadering?

Externe deelnemers nemen vaak hun eigen apparatuur mee naar een vergadering. Zij voelen zich het meest op hun gemak in hun eigen werkomgeving en gebruiken deels eigen programma's en apps. Maar u kunt niet verwachten dat iedere gastspreker van tevoren nauwgezet de veiligheidsrichtlijnen van uw bedrijf bestudeert of zich verdiept in de functies van een complex presentatiesysteem. Voor het intensief en soepel uitwisselen van ideeën is daarom een intuïtief te bedienen draadloos presentatiesysteem vereist dat onderling aansluitbaar is met verschillende apparatuur.

5. Is het systeem compatibel met BYOD-concepten?

Ongeveer 32% van de medewerkers gebruikt smartphones, tablets of eigen laptops voor samenwerking op de werkplek en op locatie bij klanten. Echter, veel smart-devices kunnen (door hun kleine formaat) niet worden verbonden met bedrade presentatiesystemen. Om meetings modern, efficiënt en productief in te richten, moet het draadloze presentatiesysteem waar u voor kiest absoluut compatibel zijn met veel mobiele toestellen.

6. Ondersteunt het systeem een multi-device verbinding?

Bij bijeenkomsten met meerdere sprekers en evenveel bijbehorende apparaten kost de overgang tussen de sprekers vaak veel tijd, wat een soepel verloop in de weg staat. Een draadloos presentatiesysteem met een multi-device verbinding zorgt ervoor dat deze storende vertragingen worden overbrugd. Zodra een volgende spreker aan de beurt is, wordt het bronapparatuur met ‘één druk op de knop’ gewisseld.

7. Ondersteunt het systeem een Split Screen-functie?

Om de snelle ontwikkeling van nieuwe technische trends voor professioneel gebruik te stimuleren, kunt u het beste kiezen voor een draadloos presentatiesysteem met een Split Screen-functie. Viervoudig deelbare displays of projecties bieden alle deelnemers de gelegenheid om meer informatie op te nemen en te verwerken, waardoor belangrijke besluitvormingen optimaal kunnen verlopen.

8. Heeft het systeem een stabiel en betrouwbaar wifi-bereik met voldoende prestaties?

Moderne vergaderruimtes variëren van klein tot groot. Om die reden is een stabiel draadloos netwerk dat over verschillende afstanden goed presenteert absoluut vereist. Om optimaal te profiteren van een draadloos presentatiesysteem moet het signaal het gehele oppervlak van de zaal afdekken.

Denk dus bij uw keuze voor een draadloos presentatiesysteem – dat perfect aansluit op uw eisen - aan de acht bovenstaande tips en ga nauwkeurig na of een systeem veilig en gemakkelijk te bedienen is. Op deze manier zorgt u voor een naadloze en ongecompliceerde overgang naar presentaties met wifi-techniek binnen uw bedrijf.

Hulp nodig?

We zijn er voor u op het moment dat u ons nodig hebt.

Contact Us

Heeft u vragen of suggesties? Wij horen het graag van u.

Contact Us

Bekijk de FAQs

Alle normale gevraagde vragen worden hier beantwoord.

Ga naar FAQs

Downloads

Vind onze laatste apps, brochures, handleidingen, software en meer.

Ga naar Downloads