7 manieren om revisieaanvragen voor uw ontwerpen te verminderen

2017.12.27 by 

Tijdens het ontwerpproces worden meestal verschillende revisies uitgevoerd, omdat het lastig is om de visie van een klant direct perfect weer te geven. Maar dit betekent niet dat het revisieproces te veel van uw tijd in beslag moet nemen. Gebruik daarom deze tips om de tijd te beperken die u bij uw volgende project aan revisies besteedt. Op deze manier kunt u sneller overschakelen naar andere projecten en er ondertussen voor zorgen dat uw laatste klant tevreden is met de definitieve resultaten.

1. Wees eerlijk over de hoeveelheid revisies die u wilt uitvoeren
Uw contract zou duidelijk moeten vermelden hoeveel revisies u voor uw klant uitvoert. Anders is het mogelijk dat klanten onbeperkte aantallen revisies verwachten, die meer tijd in beslag kunnen nemen dan u oorspronkelijk had verwacht. Het is normaal om één tot drie revisies voor een project aan te bieden, dus bepaal welke optie uw voorkeur heeft en zet dit in het contract. U kunt ook een tijdslimiet specificeren voor het aanvragen van revisies door de klant, zodat u maanden nadat u dacht dat het project was afgerond geen onverwachte aanvragen voor revisies kunt krijgen.

2. Zorg ervoor dat de klant weet hoeveel revisies er zijn uitgevoerd
Het is mogelijk dat uw klant weet dat u maximaal drie revisies doet, maar niet weet hoeveel revisies u al hebt uitgevoerd. U kunt dit eenvoudig maken door de klant te informeren hoeveel u er al hebt uitgevoerd en hoeveel u er nog kunt uitvoeren op het moment dat u een wijziging uitvoert. Dit kan heel eenvoudig worden gedaan door bijvoorbeeld 'eerste revisie van de drie' aan het onderwerp van een e-mail aan de klant toe te voegen. U kunt dit ook eenvoudig doen met een van de andere technologieën die u voor het project gebruikt.

Als u bijvoorbeeld Google Jamboard gebruikt voor de samenwerking met uw klant, maakt u een notitie aan de bovenkant van het bord: 'eerste revisie van de drie'. Omdat uw werk op dit digitale whiteboard automatisch wordt opgeslagen in Google Drive, kunnen u en uw klant altijd bekijken wat u hebt geschreven en welke revisie het betreft.

3. Maak uw klant onderdeel van elk fase van het ontwerpproces
Als u het aantal revisies wilt beperken, zorg dan dat u zo snel mogelijk de visie van de klant op de juiste manier kunt weergeven. Er is natuurlijk geen gegarandeerde manier om dit bij elke klant te bereiken, maar de kans is aanzienlijk groter als u uw klant over elke stap op de hoogte houdt. Dit betekent dat u, voordat u begint, een duidelijk beeld moet hebben van wat de klant wil, wat kan betekenen dat er een aantal brainstormsessies zal plaatsvinden.

Google Jamboard is hier een geweldig hulpmiddel voor, omdat u en uw klant in dezelfde ruimte kunnen zitten en om de beurt op het bord kunnen schrijven, en afbeeldingen en video’s van het internet kunnen toevoegen, of zelfs grafische afbeeldingen kunnen tekenen. Als u uw klant niet persoonlijk kunt ontmoeten, kunt u nog steeds brainstormen via het cloudgebaseerde digitale whiteboard, omdat Google Jamboard u de mogelijkheid geeft om met andere personen op andere locaties samen te werken. Dus zelfs al zit u aan de andere kant van het land, uw klant kan de inhoud nog steeds bekijken en aanpassen via een mobiel apparaat, terwijl u samenwerkt aan het project zonder meerdere apps te hoeven downloaden.

4. Aanpassingen aanbrengen in realtime
Als u vanaf het begin nauw samenwerkt, hoeft u waarschijnlijk minder revisies uit te voeren. Maar zelfs als u en uw klant aan het begin van het project op dezelfde golflengte zitten, is het nog steeds mogelijk dat er aanvragen voor revisies zijn zodra het project live gaat. Aanpassingen aanbrengen in realtime geeft u de mogelijkheid om de resultaten te behalen waar uw klant op hoopt, omdat u het ontwerp kunt aanpassen terwijl hij of zij die met u doorloopt.

Via Google Jamboard kunt u een jam op afstand bijwonen via een tablet, smartphone of webviewer, wat betekent dat uw klant met u de revisies kan doorlopen, zelfs als hij of zij onderweg is. En als u een conferentiegesprek wilt uitvoeren, werkt Google Hangouts perfect samen met Google Jamboard, zodat u optimaal gebruik kunt maken van deze krachtige tool van Google. Uw klant is waarschijnlijk toch al bekend met deze videoconferencingtool, omdat het onderdeel is van het populaire G Suite dat veel bedrijven gebruiken.

5. De gedachte achter uw keuzes uitleggen
Een andere manier om het aantal revisies voor uw project te verlagen is door ervoor te zorgen dat de klant weet waarom u bepaalde ontwerpbeslissingen maakt. U kunt dit doen als u het volledige ontwerp aan de klant presenteert of aan het einde van elke fase van het project. Wat u ook doet, u kunt uw klant uitnodigen voor een jam via Google Jamboard en een Google Hangouts-sessie starten, zodat u de redenen achter uw ontwerpkeuzes kunt uitleggen en eventuele vragen van uw klant kunt beantwoorden.

6. Maak het visueel
Als u een ontwerp maakt, duurt het waarschijnlijk langer om uw ontwerp in woorden uit te leggen dan simpelweg uw visie aan de klant te laten zien. Als u gebruikmaakt van een digitaal whiteboard zoals Google Jamboard, kunt u uw ideeën schetsen en ze door uw klant laten goedkeuren of aanpassen indien noodzakelijk. U kunt ook afbeeldingen en video’s toevoegen, of korte notities maken op het bord als u woorden nodig hebt om uw ideeën te beschrijven.

7. Vraag om feedback van meer dan één persoon
In veel gevallen is uw klant niet de enige persoon die bij zijn of haar bedrijf beslissingen neemt. Hij of zij moet waarschijnlijk verantwoording afleggen bij iemand op het werk, of zelfs bij meerdere personen, en die moeten mogelijk de resultaten goedkeuren voordat het project wordt geaccepteerd. Overweeg dus het gebruik van Google Jamboard en start een Google Hangouts-sessie met de besluitvormers van het bedrijf van uw klant, zodat u in één keer alle feedback kunt verzamelen in plaats van stukje bij beetje revisies aan te brengen op het moment dat steeds meer mensen het ontwerp onder ogen krijgen.

Over het geheel gezien is openheid van begin tot einde richting uw klant de beste manier om te veel revisies te voorkomen. Google Jamboard maakt het eenvoudig om nauw contact te houden met uw klant. En in tegenstelling tot andere digitale whiteboards is Google Jamboard mooi om te zien, ook als het scherm blanco is, omdat het prachtig is ontworpen en stijlvol genoeg is om in elk creatief kantoor te passen. Als u meer wilt weten over de unieke zakelijke capaciteiten van Google Jamboard, neem dan nu contact met ons op!

Hulp nodig?

We zijn er voor u op het moment dat u ons nodig hebt.

Contact Us

Heeft u vragen of suggesties? Wij horen het graag van u.

Contact Us

Bekijk de FAQs

Alle normale gevraagde vragen worden hier beantwoord.

Ga naar FAQs

Downloads

Vind onze laatste apps, brochures, handleidingen, software en meer.

Ga naar Downloads