7 Tips voor inspiratie voor briljante ideeën via Effectief Brainstormen

  • BenQ
  • 2017-10-02

Brainstormen is een belangrijk onderdeel van elke werkweek in de marketingwereld. U heeft natuurlijk altijd frisse ideeën nodig, maar u hoeft niet elke keer dezelfde tactiek te gebruiken. Als het brainstormen weinig inspirerend en repetitief wordt, is het tijd om op zoek te gaan naar nieuwe trucs en hulpmiddelen om uw team te inspireren. Probeer deze zeven manieren om de effectiviteit van uw brainstormsessies te verbeteren.

1. Nodig anderen uit om samen te werken
Als u elke keer met dezelfde groep mensen brainstormt, zult u vaak dezelfde soort ideeën verzinnen. Daarom lijkt het logisch om iedere keer andere mensen voor een vergadering uit te nodigen. Maak gebruik van andere afdelingen voor een fris perspectief. Als u gebruikmaakt van een digitaal whiteboard zoals Google Jamboard, hoeft u niet eens fysiek aanwezig te zijn bij de mensen met wie u samenwerkt. Start gewoon een Hangouts-sessie en geef uw team de mogelijkheid om met mensen uit het hele land te verbinden. U hoeft nooit meer te wachten op nieuwe ideeën of om bestaande ideeën aan te passen. Google Jamboard integreert naadloos met de volledige G-Suite, niet alleen Hangouts, waardoor dit het ultieme digitale whiteboard is als uw bedrijf al gebruikmaakt van G Suite.
2. Maak het duidelijk dat alle ideeën welkom zijn

Zorg ervoor dat werknemers er niet bang voor zijn om hun ideeën te delen, zelfs als ze niet altijd geweldig zijn. Als u hen voor gek zet vanwege een slecht idee, is het minder waarschijnlijk dat ze nog mee zullen doen. Dit betekent niet dat u alle ideeën net zoveel tijd en overweging moet geven. Als het meteen duidelijk is dat iets niet kan werken, leg uit waarom en ga verder zonder dat u het een slecht idee noemt. Op deze manier verlaagt u niet de moraal van werknemers, maar verspilt u ook geen tijd.

3. Houd de sessie kort

Na verloop van tijd raken mensen hun creatieve energie kwijt, en daarom zeggen experts dat een brainstormsessie niet langer dan 30 minuten moet duren. U kunt verschillende korte brainstormsessies houden, en vervolgens de ideeën van elke sessie combineren. Google Jamboard maakt dit eenvoudig, omdat direct alle informatie in Google Drive opgeslagen kan worden. Dit betekent dat u niet elke keer het whiteboard hoeft leeg te maken en opnieuw moet beginnen, zodat kortere, meer frequente brainstormsessies mogelijk worden.

4. Bereid iedereen voor op de vergadering

Door uw collega’s vooraf voor te bereiden kunt u de productiviteit verhogen zonder meer dan 30 minuten tijd te spenderen. Zorg dat ze bekend zijn met het onderwerp van de vergadering, en spoor hen aan om nieuwe ideeën te verzinnen, aangezien ze een paar dagen hebben om na te denken. Dit geeft hen de mogelijkheid om direct aan het begin van de sessie te starten.

5. Moedig samenwerking aan

Een typische brainstormsessie kan vooral gericht zijn op het whiteboard en de persoon die erop schrijft, zodat werknemers hun opmerkingen op de sessieleider richten. Maar u kunt de creativiteit vergroten door iedereen in de ruimte aan te sporen om hun ideeën met elkaar te delen. Vraag hen om drie ideeën op een stuk papier te schrijven en vervolgens deze stukken papier uit te wisselen met collega’s, zodat ze deze ideeën verder kunnen uitwerken. Traditioneel gezien zou u losse stukken papier voor deze taak gebruiken, maar omdat Google Jamboard u de mogelijkheid geeft om digitale notities toe te voegen, kunt u iedereen gewoon vragen om hun ideeën via notities op het bord toe te voegen. Als u zich zorgen maakt over de mogelijkheid dat niet alle handschriften even leesbaar zijn, is dat geheel onnodig, omdat Google Jamboard handschriften kan omzetten in leesbare tekst die iedereen kan lezen.

6. Beperk uw team niet slechts tot woorden

Sommige mensen zijn beter in het verzinnen van ideeën als ze visuele hulpmiddelen kunnen gebruiken, dus u kunt proberen om uw team aan te sporen om afbeeldingen, kleuren en een interessante schikking van woorden te gebruiken voor het genereren van ideeën. Deze taak is eenvoudig als u Google Jamboard gebruikt, omdat die gebruikmaakt van intuïtieve samenwerkingshulpmiddelen zoals creatieve tekentools, een vormherkenningsfunctie, stickers en de mogelijkheid om vanaf elk smart device afbeeldingen toe te voegen. Al deze functies zorgen voor de ultieme intuïtieve ervaring, zodat brainstormen op een digitaal whiteboard voor iedereen een makkie wordt, en niet afhankelijk is van hun capaciteit in het verbaal of visueel uitdrukken van hun ideeën.

7. Verander de locatie van elke sessie

U hoeft uw vergaderingen niet altijd in dezelfde ruimte te houden. Sterker nog, als u de creativiteit wilt vergroten, is het noodzakelijk een andere ruimte te gebruiken. Probeer in een andere ruimte bij elkaar te komen of ga eens naar buiten. Het gebruik van Google Jamboard geeft u enige flexibiliteit in de keuze van de locatie waar u bij elkaar komt, omdat u het bord op een standaard met wieltjes kunt plaatsen en hem overal naartoe kunt brengen. U kunt ook via de gratis app voor uw tablet of smartphone verbinding maken met Google Jamboard, zodat de mogelijkheden bijna oneindig worden.

Als u gebruik wilt maken van deze tips, hebt u natuurlijk de juiste hulpmiddelen nodig. Een samenwerkingsgericht, digitaal whiteboard maakt het eenvoudiger om al deze ideeën tot leven te brengen, dus kom nu meer te weten over Google Jamboard.