5 essentiële factoren voor de keuze van ondernemingen voor het juiste digitale whiteboard

2017.05.31 by 

Een geweldig idee hebben is niet hetzelfde als een geweldig idee effectief kunnen communiceren. De sleutel tot het winnen van klanten is een geweldige presentatie, en uw klanten zijn zich hier terdege van bewust. Ze zijn zeer specifiek bij de keuze voor interactieve whiteboards, omdat het in belangrijke mate bijdraagt aan de winst.

De juiste technologie in vergaderruimtes zorgt voor nieuwe, betere samenwerkingsniveaus, motiveert belanghebbenden en haalt het beste uit iedereen. De topbedrijven in elke branche zijn van mening dat professionele vergaderruimtes de basis zijn voor een voordeel ten opzichte van de concurrentie.

Hieronder vindt u de vijf essentiële factoren die ondernemingen overwegen als ze nieuwe Interactive Flat Panels (IFP) selecteren voor whiteboard-presentaties. Voor elke factor heeft BenQ, de exclusieve zakelijke partner voor Google Jamboard , een IFP of andere technologische oplossing die u aan uw klanten kunt presenteren.

1. Eenvoud
Traditionele whiteboards zijn al zo lang populair omdat ze een soepele stroom van ideeën mogelijk maken. Gebruikers hoeven alleen maar een markeerstift te pakken en ze kunnen beginnen met het uittekenen van een plan. Het probleem is dat ideeën op een whiteboard niet altijd duidelijk zijn. Iedereen die niet op het moment zelf fysiek aanwezig is, heeft iemand nodig om het idee achteraf uit te leggen.

Digitale whiteboards zijn net zo eenvoudig te gebruiken als traditionele whiteboards, maar met de aanvullende functie voor het eenvoudig delen van de inhoud op het scherm. De EZWrite 4.0 aantekeningsapp van BenQ, vooraf geïnstalleerd op de RP750K IFP, brengt dit in de realiteit. EZWrite 4.0 biedt een reeks uitgebreide samenwerkings- en presentatietools die efficiënte en meeslepende brainstormsessies met partners wereldwijd mogelijk maken. RP750K heeft een gigantisch 75 inch 4K UHD display, zodat ideeën kristalhelder kunnen worden gepresenteerd.

2. Ingebouwde software
Het ideale interactieve whiteboard is een plug-and-play-apparaat dat alle noodzakelijke software en een NFCPen biedt, en ook in staat is om het scherm op te slaan, de inhoud op het scherm af te drukken of alles te delen via e-mail of QR-code.

Google Jamboard is een 55 inch 4K-touchscreen op wielen dat overal naartoe kan worden gereden. Hij wordt geleverd met de cloudgebaseerde samenwerkingsapp van Google, G Suite, zodat presentatoren documenten uit Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets en vele andere apps kunnen halen.

3. Diverse functies
Slimme ondernemingen besparen geld door apparaten te selecteren die een breed aanbod aan functies bieden. De IFP’s van BenQ bieden videoconferencingsoftware, Zoom, die BenQ IFP’s in samenwerkingsplatforms verandert. Zoom voegt cloudfuncties voor vergaderingen aan alle BenQ IFP’s toe, zodat functies voor videoconferencing, eenvoudige online vergaderingen, groepsberichten en discussiebeheer allemaal binnen handbereik zijn.

Een ander apparaat met diverse functies is Google Jamboard, het beste digitale whiteboard dat moeiteloos kan schakelen tussen presentatieschermen en monitors voor videoconferencing van twee kanten. Dit zijn momenten waarop Google Jamboard u kan redden. Als een collega of klant op een andere locatie mee wil doen, kan hij of zij een Google Hangouts-teleconferentie lanceren. Deelnemers op mobiele apparaten kunnen de presentatie via de Jamboard-app bekijken die mogelijkheden biedt voor het weergeven van afbeeldingen, tekst en tekeningen in realtime op het moment dat ze worden gepresenteerd.

4. Interoperabiliteit
In de IFP-markt kunnen sommige apparaten alleen presentaties via USB-poorten laden, maar veel ondernemingen maken om veiligheidsredenen steeds minder gebruik van USB-connectiviteit.

Sommige ondernemingen kiezen ervoor om de overdracht van documenten mogelijk te maken via beveiligingssoftware op het netwerk. Deze klanten versturen presentaties via een hotspot achter een firewall of naar een Virtual Private Network (VPN).

Het is eenvoudig om BenQ IFP’s te integreren in elke manier van communiceren die uw klanten gebruiken. BenQ IFP’s kunnen eenvoudig helpen bij draadloze presentaties door inhoud van elke laptop of mobiel apparaat te kunnen streamen.

5. Kosten
Het zal u waarschijnlijk verrassen dat de kosten zo laag op de prioriteitenlijst staan, hoewel dit voor veel klanten het belangrijkste aspect is. Sommige van uw klanten kijken op het moment dat ze de markt opgaan waarschijnlijk alleen naar de kosten vooraf, terwijl ze zich zouden moeten richten op het rendement uit de investering.

Problemen moeten eerst worden opgelost voordat naar prijzen wordt gekeken. Moet het bedrijf iets doen aan trage verkoop of een einde maken aan mislukte projecten die veroorzaakt zijn door niet-productieve samenwerkingsverbanden? Als klanten apparaten kopen zonder de essentiële functies om deze problemen te overwinnen, zorgen ze op de lange termijn alleen maar voor meer onnodige kosten.

Het presentatieoplossingscentrum
Elke zakelijke klant heeft een unieke combinatie uitdagingen en doelstellingen. Neem contact op met de experts in presentatieoplossingen van BenQ voor het bekijken van het volledige aanbod AV-systeemoplossingen en gadgets die uw klanten nodig zouden kunnen hebben, van projectoren tot IFP’s. BenQ biedt ook online tools voor uw verkoop, zoals de Projectorcalculator , die modelnummers en schermformaten suggereert op basis van wat de klant wil bereiken, en de BenQ VR Demokit-app , waarin gevisualiseerd kan worden hoe een BenQ Display in uw gewenste ruimte past. BenQ is de leverancier van allesomvattende oplossingen die alle digitale apparaten heeft waar uw klanten behoefte aan zouden kunnen hebben, zodat ze de efficiëntie en productiviteit van hun zakelijke vergaderingen kunnen verhogen.

Hulp nodig?

We zijn er voor u op het moment dat u ons nodig hebt.

Contact Us

Heeft u vragen of suggesties? Wij horen het graag van u.

Contact Us

Bekijk de FAQs

Alle normale gevraagde vragen worden hier beantwoord.

Ga naar FAQs

Downloads

Vind onze laatste apps, brochures, handleidingen, software en meer.

Ga naar Downloads