Eliminare il groviglio di cavi: accelerare e facilitare le presentazioni presso Toyota Francia
CASE STUDY

Eliminare il groviglio di cavi: accelerare e facilitare le presentazioni presso Toyota Francia

Panoramica
Problema

Toyota Francia era alla ricerca di un marchio per attrezzare la sede con soluzioni tecnologiche in grado di promuovere la collaborazione tra team facilitando le operazioni quotidiane per una routine aziendale più coerente ed efficace.

Soluzione

Toyota Francia poneva enfasi sul rendere le riunioni più efficaci e richiedeva una soluzione più personale e diretta. Toyota ha optato per un singolo videoproiettore e quattro dispositivi per presentazioni senza fili InstaShow™ per permettere al personale di gestire direttamente pianificazione e produttività.


Risultato

Successivamente all'installazione, Toyota Francia ha informato BenQ che il personale era estremamente soddisfatto della tecnologia e che avrebbero contattato la sezione finanziaria di Toyota Francia per metterla al corrente della nuova soluzione e spiegare loro quanto tempo riuscissero a risparmiare durante le riunioni e che sarebbe stata un'ottima soluzione anche per la loro sede..

In breve

Toyota Francia

Anno di completamento

2017

Segmento

Corporate

Progetto

Incorporare videoproiettori e un dispositivo wireless per presentazioni InstaShow™ Plug & Play per riunioni più efficienti e senza interruzioni.

Soluzione BenQ adottata

• Videoproiettore aziendale BenQ TH681
• InstaShow™ WDC10

La sfida

Toyota Francia organizza regolarmente riunioni con gli stakeholder e in genere il personale si occupa di presentare proiezioni trimestrali, dati grezzi e statistiche. I relatori cambiano con regolarità e in precedenza la gestione delle presentazioni prevedeva un singolo cavo che magari si aggrovigliava, risultava troppo corto o si scollegava dal computer. Tale metodo rallentava quello che sarebbe dovuto essere un processo senza interruzioni, facendo perdere investimenti.

Al fine di eliminare le lacune delle riunioni interne all'azienda, Toyota Francia è andata alla ricerca di soluzioni tecnologiche che avrebbero permesso di snellire le riunioni, eliminare i tempi morti tra i relatori e velocizzare i meeting per far risparmiare tempo agli investitori e liberare la sala riunioni per altri incontri aziendali. In aggiunta a ciò, il punto centrale delle riunioni avebbe dovuto essere la rappresentazione di immagini ad alta risoluzione di grandi dimensioni e il proiettore avrebbe dovuto essere in grado di rispondere velocemente alle istruzioni ricevute dai computer dei relatori.

La soluzione

Per facilitare e accelerare le riunioni sono state scelte due soluzioni BenQ. Per presentazioni senza problemi, Toyota Francia ha selezionato il dispositivo wireless per presentazioni Full HD InstaShow™ WDC10 azionabile a pulsante singolo. Tale soluzione semplice da utilizzare non necessita di alcuna configurazione software né di manutenzione e permette fino a un massimo di 16 relatori di avviare la propria presentazione con la semplice pressione di un pulsante, senza più fare affidamento sul singolo cavo.

Per facilitare ulteriormente le riunioni degli stakeholder, Toyota Francia ha selezionato il videoproiettore TH681 per presentare una singola immagine di grandi dimensioni sullo schermo di proiezione. La risoluzione Full HD 1080p Premium ha fornito un'immagine nitida e di facile lettura in ogni suo aspetto, dai grafici, ai diagrammi, ai piccoli numeri. La tecnologia a risparmio energetico SmartEco ha permesso di ridurre il consumo energetico del videoproiettore del 70% grazie alle diverse impostazioni di luminosità, incrementando quindi la vita utile della lampada ed eliminando virtualmente la necessità di interventi di manutenzione.

Il risultato

Toyota Francia si è detta assolutamente soddisfatta dei risultati. Le soluzioni BenQ scelte hanno incrementato la collaborazione del team, permesso di gestire facilmente le riunioni e migliorato il susseguirsi delle presentazioni. Le riunioni non rischiano più di essere compromesse a causa della tecnologia rudimentale utilizzata in precedenza. L'ufficio ha valutato le soluzioni adottate in modo talmente positivo da condividere la propria esperienza con il ramo finanziario di Toyota Francia, incoraggiandoli ad adottare il dispositivo wireless per presentazioni InstaShow™ WDC10 e il videoproiettore TH681 per la loro sede.

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