I dipendenti abbracciano nuove tecnologie con questa filosofia: semplice è meglio

2019.03.30 by 

“La tecnologia del tuo ufficio ti stressa? Secondo uno studio, l’87% degli impiegati si sente stressato durante le riunioni quando i dispositivi per le presentazioni sono difficili da usare. Inoltre, più della metà dei lavoratori preferiscono una tecnologia facile da usare e pronta con il semplice tocco di un pulsante. Anche se, da un punto di vista tecnico, i dispositivi per le presentazioni nel tuo ufficio ‘funzionano’, se sono così difficili da usare che i dipendenti li evitano, non è come se non funzionassero?”


Quasi tutte le aziende moderne si affidano alla tecnologia, e per un buon motivo: i dipendenti ritengono che la tecnologia giusta possa ridurre lo stress sul posto di lavoro e promuovere la collaborazione. Ma qual è la tecnologia giusta? Un sondaggio ha mostrato che il 51% dei dipendenti desidera “tecnologia che funzioni con il semplice tocco di un pulsante” e il 44% desidera che la “tecnologia wireless” sia onnipresente. Il desiderio di tecnologia semplice ha perfettamente senso nel moderno ambiente di lavoro BYOD, dove i dipendenti desiderano condividere rapidamente e facilmente il contenuto da qualsiasi dispositivo. A causa di questa tendenza verso il BYOD, è essenziale per le aziende disporre di apparecchiature per le presentazioni che siano ampiamente compatibili con vari modelli di laptop e dispositivi intelligenti.


Una tecnologia semplificata non giova solo ai dipendenti, ma anche ai datori di lavoro. Sostituendo apparecchiature complesse con dispositivi semplici che non richiedono formazione, la tua azienda può ridurre i budget della formazione e spostare l’investimento in aree più produttive che stimoleranno la crescita. Inoltre, una tecnologia facile da usare può ridurre gli errori degli utenti e aumentare i tassi di adozione. Quest’ultimo punto è particolarmente importante, perché anche la tecnologia più sicura e innovativa sarà inefficace se i dipendenti non sono disposti a usarla. Un’adozione incoerente della tecnologia può introdurre una complessità inutile sul luogo di lavoro, portando a dati errati e rischi per la sicurezza.


Uno dei luoghi in cui ogni azienda può beneficiare maggiormente della tecnologia semplificata è la sala riunioni. Abbiamo tutti perso tempo a causa di ritardi nelle presentazioni dovuti a cavi non corrispondenti, connessioni deboli o hardware incompatibile. Non solo questi ritardi rendono nervosi i relatori, ma fanno anche perdere tempo a tutti i partecipanti. Fortunatamente, con la tecnologia giusta è possibile eliminare per sempre lo stress da riunione legato alla tecnologia dal luogo di lavoro.

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