Top 5 des tendances en matière de technologies de salle de conférence en 2017

2017.04.19 by 

Les salles de réunion sont censées être des lieux de rencontre, où les employés partagent leurs idées et progressent ensemble en vue de remplir les divers objectifs et projets de l’entreprise. Pourtant, les responsables et les employés ont plutôt tendance à voir les réunions d’un mauvais œil. Celles-ci sont considérées comme des pertes de temps irritantes qui entravent la productivité. Imaginez un monde différent où tous les membres de l’entreprise souhaitent assister à des réunions, car celles-ci constitueraient des sessions de partage stimulantes et collaboratives. 2017 sera l’année de ce changement technologique, du moins pour de nombreuses entreprises.

Une enquête récente a révélé l’existence d’un fossé générationnel dans l’opinion du public à propos des réunions : 55 % de la génération Y les qualifiaient de « productives », tandis que seulement 45 % des générations plus âgées étaient de cet avis. La différence réside peut-être dans le type de technologie que chacune de ces générations connaît le mieux, car la génération Y a tendance à se familiariser plus tôt avec les technologies de pointe.

Voici les trois raisons principales pour lesquelles les gens détestent les réunions :
    ● Aucune information originale ou utile n’est communiquée.
    ● La présentation est trop souvent peu claire et quelqu’un finit par répéter exactement ce que quelqu’un d’autre vient de dire.
    ● Sans illustrations centrales pour retenir leur attention, les participants se perdent souvent dans des distractions.

Cependant, cinq tendances émergentes en matière de technologies de salle de conférence contournent ces problèmes afin de garantir que chaque réunion offre une réelle valeur commerciale.

1. Collaboration dans le cloud
Si tout le monde n’est pas présent dans la salle en même temps, cela peut entraîner des débriefings à répétition, des retards dans les projets et des réunions qui ne mènent nulle part, étant donné que les principaux acteurs ne sont pas impliqués. Désormais, les conférences dans le cloud permettent aux employés comme aux responsables de se connecter depuis différents bureaux ou fuseaux horaires. La connectivité sans-fil constitue l’une des principales tendances de 2017 dans les salles de réunion identifiées par Exhibitor Online. La transition vers des solutions technologiques complètes pour conférences numériques élimine la nécessité pour le service informatique d’assister aux réunions en cas d’échec de la connexion et augmente la productivité générale des réunions.

2. Intégration rationalisée des documents
Lors des réunions, les gens avaient pour habitude de terminer par « Je vous enverrai un… », ce qui signifie généralement qu’une multitude de documents seront partagés par e-mail ou d’autres moyens de communication après la réunion. Les serveurs étaient bourrés de doublons et personne ne savait vraiment s’ils étaient en possession de la dernière version. Maintenant, les technologies de conférence peuvent facilement intégrer des documents afin que tout le monde soit sur la même longueur d’onde. Information Age a annoncé : « En 2017, les DSI achèteront des solutions de communication centrées sur les expériences plutôt que sur la technologie, supprimant ainsi les distinctions entre communication, collaboration et productivité. » En intégrant des outils de productivité, notamment du traitement de texte et des calendriers, au sein d’une plateforme de présentation unique, les employés sortent des réunions avec une compréhension uniforme de la direction et des objectifs à suivre.

3. Tableaux blancs interactifs
Les tableaux blancs de réunion ont toujours été synonymes de problèmes. Les marqueurs tâchent et sèchent facilement. Les tableaux restent tachés par des images résiduelles. Les instructions « Ne pas effacer ! » sont rarement respectées. Les informations ne peuvent pas être partagées en dehors de la salle. Tous ces problèmes appartiennent au passé. Les intervenants peuvent désormais compter sur des tableaux blancs numériques dotés d’écrans plats interactifs. L’accès aux technologies interactives a été désigné comme la tendance la plus importante par 77 % des dirigeants d’entreprises lors de la conférence IACC sur le thème de la salle de réunion du futur. Vous pouvez créer des images numériques à l’infini, les enregistrer sur un disque dur, partager vos impressions en ligne et générer un document vierge lorsqu’il est temps de passer à autre chose.

4. 100 % mobile
L’arrivée de l’écosphère des applications a permis de travailler depuis n’importe où. Les bureaux mobiles pouvaient tout faire, sauf accueillir des réunions. C’est à présent le cas. Les mêmes outils de collaboration, logiciels de présentation et tableaux blancs interactifs sont désormais accessibles depuis n’importe quel appareil mobile. Les applications mobiles permettent non seulement aux participants de visionner une présentation, mais également de contribuer avec leurs propres idées et illustrations à distance.

5. Tout cela et bien plus encore
Les dernières avancées en matière de technologies de salle de réunion prouvent à quel point toutes ces tendances sont convergentes. Le Jamboard de Google en est un parfait exemple. La réponse futuriste de Google en matière de technologies de réunion constitue à la fois un gain de temps et un gilet de sauvetage pour les intégrateurs de systèmes audiovisuels d’entreprise. Les équipes n’ont plus à tâtonner pour collaborer en utilisant un hébergement ou des plateformes complexes qui nécessitent des téléchargements et des installations. Le Jamboard de Google inclut un écran 4K, dont le plus petit modèle mesure 55 pouces, avec le meilleur temps de réponse tactile de sa catégorie. Les stylets et la gomme qui l’accompagnent fonctionnent sans appariements ni piles. Sa plateforme cloud s’intègre de manière transparente à Gmail, Google Drive et d’autres applications de bureau de G Suite. Que vos employés se trouvent avec vous ou à distance sur leurs appareils mobiles, ceux-ci peuvent partager des idées grâce à des illustrations et des documents textes ainsi que fixer des délais pour les objectifs établis.

Le Jamboard de Google n’est que le début. BenQ présente une gamme d’écrans plats interactifs capables d’améliorer la collaboration et la productivité au travail. La taille des écrans varie de 55 pouces à 86 pouces et certains sont dotés d’une interactivité multipoint à 20 points de contact. BenQ vous offre tout ce dont vous avez besoin, au moment et à l’endroit de votre présentation.

Organiser des réunions plus productives
Les chefs d’entreprise ont besoin d’un outil central pour gérer toutes ces technologies. BenQ fournit cette plateforme avec des technologies de communication et de collaboration comme le Jamboard de Google . Donnez les meilleures chances de réussite à vos idées grâce à un écran plat interactif 4K de 55 pouces qui exécute les applications dans le cloud. Tout le monde peut se rallier à votre point de vue si le plan que vous présentez est clair.

Vous pouvez également tirer le meilleur parti des présentations sans-fil grâce à un logiciel performant sur les Écrans Plats Interactifs BenQ. Avec l’application de présentation sans-fil exclusive InstaQShare de BenQ, un maximum de 15 utilisateurs professionnels peut présenter et diffuser du contenu multimédia en Full HD via tout appareil Android, iOS, Mac ou Windows. De plus, le système de présentation sans-fil InstaShow™ et le dongle WiFi QCast de BenQ peuvent répondre aux besoins des employés modernes. Fonctionnant sans aucun logiciel, InstaShow™ peut simplement être branché à un ordinateur portable pour une collaboration sans-fil instantanée d’une simple pression d’un bouton, avec une sécurité de niveau professionnel ; le dongle QCast permet des diffusions sans fil en Full HD à partir de n’importe quel ordinateur portable, appareil iOS ou Android.

Contactez BenQ pour placer ces technologies au cœur de votre organisation. Si vous souhaitez exploiter au maximum votre imagination, votre inspiration, vos possibilités et votre expertise lors de votre prochaine réunion, contactez BenQ et affichez pleinement vos qualités.

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