Des astuces pour rendre vos réunions plus productives

Au sein des entreprises , les réunions représentent une grande partie des activités de groupe. Permettant de réfléchir ensemble à des propositions de projet, des négociations, etc., elles se présentent sous différentes formes, notamment des entretiens individuels, des appels vidéo ou des téléconférences.

90 % des employés ont rencontré des problèmes techniques en salle de réunion. Parmi ces problèmes se trouvent, entre autres, un temps de démarrage trop long, une absence d’image lorsque le projecteur est allumé, une incapacité à afficher les présentations et des soucis liés aux adaptateurs. En moyenne, 31,5  minutes sont gaspillées à essayer de résoudre ces problèmes techniques pour des réunions d’une durée d’une heure et demie à deux heures. En convertissant ce temps d’attente en dollars, on constate rapidement qu’une entreprise de 250 employés enregistre des pertes supérieures à 250 000 USD chaque année.

Grâce à leur fonction marche/arrêt instantanée, les projecteurs laser professionnels de BenQ assurent à tous une expérience agréable, sans temps morts ni silence gênant habituellement associés aux 20 à 30 secondes de temps de démarrage d’un projecteur à lampe. Les projecteurs laser professionnels de BenQ s’allument en 6 secondes (5 fois plus rapidement que les projecteurs à lampe traditionnels) pour que les employés puissent commencer leur présentation immédiatement, sans désagréments. Cette fonction permet également de limiter les pertes de temps entre deux réunions, lorsque les projecteurs sont éteints et rallumés. Les participants ne se verront plus échanger des regards embarrassés dans l’attente du début de la réunion.