Cinq caractéristiques indispensables pour les partenaires vis-à-vis des intégrateurs de systèmes audiovisuels.

2017.05.15 by 

De l’extérieur, il semble que l’intégration des systèmes audiovisuels ne concerne que des câbles et des protocoles réseau, mais la réalité est bien plus complexe. Les intégrateurs de systèmes audiovisuels sont experts dans la création d’un écosystème de communication. Grâce à eux, les réunions sont plus fluides et efficaces. Ironiquement, plus on est bon dans ce que l’on fait, moins on se fait remarquer. Lorsque le système que vous implémentez fonctionne parfaitement et que vous ne recevez pratiquement aucune demande de maintenance du réseau, la vie au bureau est facilitée sans que vos efforts aient été pris en compte.

Cependant, si un système cesse de fonctionner sur le lieu de travail, vous serez la priorité de chacun et, dans certains cas, vous serez appelé(e) à résoudre un problème quelques minutes avant une présentation client. Du matériel de pointe peut vous aider dans ces moments difficiles.

Avant d’investir dans votre prochain système audiovisuel, assurez-vous que les partenaires que vous choisissez font preuve de cinq caractéristiques essentielles :
    1) Gamme complète de produits en stock
    2) Compatibilité entre appareils existants
    3) Réseau de distribution étendu avec service après-vente fiable
    4) Opportunités de revenus récurrents grâce aux licences logicielles et à la personnalisation
    5) Concurrence en matière de qualité et de prix

Voici un aperçu de chaque trait :
1. Gamme complète en stock
Selon The Reseller Network, le meilleur fournisseur possible doit être « capable de fournir des produits supplémentaires tout en réduisant la nécessité de travailler avec de nombreux fournisseurs ». Moins vous devrez évaluer de fournisseurs, plus le coût de vos ressources pour l’intégration finale sera bas. Votre fournisseur doit être suffisamment important pour répondre à vos besoins actuels en matière de capacité, tout en vous offrant une marge de manœuvre suffisante pour répondre à la croissance. Pour respecter des délais de livraison optimaux, les équipements doivent être en stock et non en cours de réapprovisionnement. Trouvez des fournisseurs qui proposent de nombreux types de solutions pour salles de réunion, notamment des écrans plats interactifs (IFP) et des projecteurs professionnels utilisables n’importe où, sans écran.

2. Compatibilité entre appareils
Vous ne pouvez pas penser à tout, mais votre équipe peut se préparer à tous types de situations grâce à un simple outil d’appariement tel que l’ InstaShow™ de BenQ. Jusqu’à 16 présentateurs peuvent collaborer simultanément de manière instantanée, sans logiciel et avec de nombreux systèmes d’exploitation.

Si aucune salle de conférence n’est disponible ou que les participants sont trop nombreux, cela n’arrêtera pas InstaShow qui continuera de diffuser la réunion. Ce matériel augmente considérablement la productivité de l’entreprise et réduit la dépendance vis-à-vis du service informatique. Aucune autre méthode ne permet d’assurer cette compatibilité avec le plus grand nombre de périphériques d’affichage et d’entrée possible.

De plus, le logiciel MDA (Multiple Display Administrator) permet au personnel informatique de contrôler plusieurs écrans et projecteurs à distance en temps réel. Le logiciel MDA prend en charge à la fois les appareils BenQ et une vaste gamme de solutions d’affichage tierces.

3. Réseau de distribution
Avoir des partenaires de distribution au fait de vos problèmes et capables de fournir une assistance rapide concernant les problèmes matériels est un attribut essentiel d’un grand fournisseur. C’est l’une des conclusions de l’American Society for Quality. Ces professionnels recommandent aux entreprises de privilégier « la disponibilité du support technique et un partenariat en faveur du développement, de l’optimisation et de l’établissement d’une relation à long terme ».

BenQ travaille avec un vaste réseau de distributeurs comprenant des partenaires comme Ingram Micro, M&A Technology et Synnex Corporation. On trouve Amazon Fulfillment parmi les revendeurs autorisés et le réseau BenQ Integrators Choice s’étend à ASF Productions et Master Audio Visual, entre autres.

4. Licence et personnalisation
Les chaînes d’approvisionnement sont plus complexes que jamais. Votre entreprise pourrait se trouver en concurrence avec votre fournisseur ou en partenariat avec un client. Une chose est certaine, vous ne pouvez pas prospérer sans un réseau de partenaires. BenQ offre à ses partenaires de nombreuses options d’applications qui permettent à la fois de simplifier les réunions et de générer des revenus stables provenant des clients.

L’une des solutions logicielles les plus polyvalentes est Zoom, un service dans le cloud qui simplifie les réunions en ligne, les messages de groupe et la gestion des discussions. À l’instar des meilleurs sites de téléconférence en ligne, Zoom offre aux clients une interface de démarrage en un clic et une application pour les utilisateurs mobiles, réunissant ainsi tous les participants lors des réunions virtuelles. Cette solution fonctionne avec de nombreux appareils, notamment la série d’Écrans Plats Interactifs de BenQ, la plupart des appareils mobiles et les ordinateurs de grandes marques. Zoom inclut des fonctionnalités de partage d’écran en temps réel, d’annotation et d’enregistrement audiovisuel pour que vos clients restent sur la même longueur d’onde tout au long de la réunion.

5. Prix compétitifs
Un excellent rapport qualité-prix doit rassembler deux conditions : une tarification alignée sur les prix du marché et des solutions innovantes à la pointe du secteur. Le Jamboard de Google en est un exemple parfait, disponible uniquement chez BenQ et ses partenaires. Le Jamboard est à la pointe des technologies de collaboration et combine un tableau blanc numérique, un centre de téléconférence HD et le large éventail de logiciels de productivité de Google.

Le prix de Jamboard ajoute encore à sa valeur en restant à la portée des petites entreprises. Disponible au prix de 4 999 dollars, le Jamboard est livré avec deux stylets numériques et une gomme. Au cours de la phase de lancement, le support mural sera inclus en tant qu’offre promotionnelle. Les clients peuvent y ajouter un support sur roues pour emmener le Jamboard partout où ils le souhaitent.



Fournir votre plan de croissance
Entrepreneur.com a récemment publié une mise en garde concernant l’intégration audiovisuelle en déclarant que « Si la sélection de bons fournisseurs et revendeurs ne fait pas partie de votre futur plan de croissance, vous risquez de le regretter. » Lancez plutôt votre prochaine recherche d’appareils audiovisuels sur le site de BenQ . BenQ est un fournisseur leader du secteur qui propose une gamme complète de produits (dont le Jamboard de Google, les Écrans Plats Interactifs BenQ et de nombreux autres gadgets) en vue de simplifier les réunions d’entreprise pour la prochaine génération de présentateurs mobiles.

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