Quatre appareils qui mettent fin aux réunions mal organisées

2017.05.08 by 

Les meilleurs appareils de collaboration, comme les meilleurs serveurs, sont tout autour de nous et souvent difficiles à remarquer. Ces dispositifs existent pour permettre le bon déroulement de vos réunions et vous offrir des résultats impressionnants. La netteté des images affichées, la précision audio, la connectivité universelle à un large éventail d’appareils et les écrans interactifs sont autant d’avantages qui peuvent vous aider à faire des présentations convaincantes qui ont un réel impact lors de vos réunions.

Pour de nombreuses entreprises, les technologies destinées aux réunions peuvent en fait poser problème. Si elles sont complexes ou incompatibles avec les systèmes de salle de réunion existants, les présentateurs devront d’abord comprendre le fonctionnement de ces nouvelles technologies avant de passer aux présentations.

En fin de compte, beaucoup de temps peut être perdu à manipuler des équipements qui ne fonctionnent tout simplement pas. Des recherches ont montré qu’environ 37 milliards de dollars sont perdus chaque année en raison de réunions improductives. Une grande partie de l’argent gaspillé ne finance finalement que le silence pendant les réunions, tandis que les présentateurs se débattent avec des appareils peu intuitifs.

Découvrez les technologies mises en place par les entreprises leaders de chaque marché vertical afin de réunir leurs meilleures équipes de la manière la plus intelligente possible.

1. Écrans Plats Interactifs (IFP)
Les équipes sont plus productives lorsqu’elles peuvent voir les personnes avec qui elles travaillent à distance et les idées présentées sur écran géant. Les employés s’attendent à ce que les salles de conférence professionnelles offrent du matériel semblable au RP840G de BenQ , un Écran Plat Interactif UHD 4K de 84''. L’application d’annotation intégrée EZWrite 4.0 leur permet de partager des idées sans plus attendre ou d’afficher des documents et de les annoter à l’aide des crayons de couleur virtuels à l’écran. Cette application peut dissiper la confusion régnant autour d’un échange d’idées ou clarifier les informations détaillées d’un examen financier de fin d’année. La conception de type plateforme ouverte permet à tous les employés de se connecter à l’Écran Plat Interactif en utilisant leurs appareils préférés.

Pour souligner davantage l’effet positif de la conception ergonomique des Écrans Plats Interactifs de BenQ sur la santé et le bien-être des employés, tous les Écrans Plats Interactifs BenQ sont conçus avec une technologie de protection oculaire brevetée qui réduit la fatigue des yeux. Les Écrans Plats Interactifs BenQ sont également disponibles dans des dimensions variées pour répondre aux besoins de toutes les entreprises en matière de téléconférence.

2. Projecteur de salle de réunion portable
Si vous êtes dans la vente, vous devez être mobile. Vous allez là où se trouvent les clients et devez être prêt(e) à présenter vos produits ou services au moment opportun. Parfois, vos clients n’auront ni écran géant HD ni connectivité sans-fil. Soyez souple et restez à l’affût. Grâce au projecteur B2B MW705 de BenQ doté d’une luminosité élevée de 4 000 lumens et d’une résolution WXGA, vous pouvez projeter votre présentation sur n’importe quel mur. Vous bénéficierez d’une capacité d’intégration optimale et d’une flexibilité sans fin.

Les projecteurs lumineux de BenQ peuvent rendre vos présentations plus convaincantes et soignées en s’intégrant de manière transparente à l’infrastructure informatique des grandes entreprises.

3. Le Jamboard tout-en-un de Google
Google est reconnu comme le leader mondial des technologies cloud et propose toute une gamme de logiciels de productivité performants tels que Gmail, Google Hangouts et Google Docs. À présent, leur expertise logicielle s’applique également aux appareils de travail en équipe. Le Jamboard de Google représente l’aboutissement de nombreuses années de recherches sur les besoins des grandes entreprises en matière de productivité. L’écran est à la fois un tableau blanc numérique 4K de 55" et un centre de collaboration tactile pris en charge par le logiciel G Suite intégré. Les utilisateurs professionnels peuvent afficher des documents, ajouter des collaborateurs qui participent à distance, intégrer une carte Google ou envoyer un enregistrement vidéo de toute la réunion aux parties prenantes qui ne sont pas présentes. Le Jamboard est même doté de roues pour transformer n’importe quelle pièce en espace de conférence. Google a choisi BenQ en tant que distributeur exclusif.

4. Solutions de présentations sans-fil
En règle générale, il est impossible de savoir quel type de configuration logicielle vous êtes susceptible de rencontrer dans une salle de réunion, mais vous pouvez toujours facilement faire une présentation sans-fil avec l’InstaShow™ sans pilote de BenQ. Le WDC10 InstaShow™ de BenQ est une solution exclusive sans logiciel qui permet à un maximum de 16 personnes de partager des contenus depuis tous types d’appareils. La fonctionnalité sans pilote est compatible avec tous les systèmes d’exploitation et plateformes matérielles et ne nécessite aucune installation, ce qui rend son utilisation simple et intuitive.* Même si votre client ne possède pas de connexion Wi-Fi ou que vous ne pouvez pas utiliser son réseau pour des raisons de sécurité, vous pourrez toujours travailler hors ligne. Oubliez les retards et les configurations complexes. Vous ne serez plus frustré(e) par des problèmes informatiques et ne raterez plus votre présentation à cause d’un câble manquant. Amenez cet appareil partout avec vous pour un travail d’équipe instantané et des résultats immédiats.

* Les conditions de compatibilité sont les suivantes : ordinateur portable muni de ports USB/HDMI et dispositif d’affichage avec entrée HDMI.


Un gain de temps et d’argent
Autrefois, les gens se rassemblaient autour d’un haut-parleur ou gribouillaient sur des blocs-notes pendant les réunions. Maintenant, les gens ne croient que ce qu’ils voient et ont besoin de supports visuels pour bien évaluer une idée. Les pertes de connectivité et la complexité des technologies de collaboration présentent cependant un problème, car celles-ci ont permis une résurgence des exposés écrits sur des serviettes. Bien que cette situation puisse avoir un certain attrait, elle n’est certainement pas productive.

BenQ veut que chaque réunion soit productive jusque dans ses moindres détails et que tous ces milliards perdus puissent être réinjectés dans l’économie mondiale. La collaboration sans effort est bénéfique pour tout le monde et une technologie appropriée peut stimuler l’innovation au lieu de la freiner.

Parlez aux experts de BenQ pour plus d’informations sur le Jamboard de Google. BenQ est également votre fournisseur de confiance d’Écrans Plats Interactifs et de matériel de salle de réunion conçu pour mettre en valeur les meilleures fonctionnalités de toute suite d’outils de collaboration.

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