El secreto para hacer que sus reuniones sean más eficientes

2018.05.23 by 

Las compañías pasan gran parte de su tiempo colectivo en reuniones. Estas reuniones, a menudo utilizadas para la lluvia de ideas, propuestas de proyectos, negociaciones y más, se pueden llevar a cabo de diferentes maneras, incluyendo el cara a cara, el video chat y las llamadas en conferencia.

Un estudio mostró que, en promedio, el 37% de las horas de trabajo de un empleado transcurren en la sala de reuniones, y solo en los Estados Unidos tienen lugar 11 millones de reuniones corporativas todos los días. Las reuniones son importantes para las operaciones diarias de una empresa, ¿pero son eficientes?*

El asesino invisible de eficiencia. Problemas técnicos en la sala de reuniones

El 90% de los trabajadores han tenido problemas técnicos en la sala de reuniones. Estos problemas incluyen, entre otros, tiempos de arranque demasiado largos, ausencia de imagen cuando el proyector está encendido, lo que impide mostrar las presentaciones, y adaptadores que no funcionan. Para reuniones que duran de 1,5 a 2 horas, un promedio de 31,5 minutos se desperdician para solucionar estos problemas técnicos. Si convertimos el tiempo que los empleados pasan esperando que las reuniones comiencen en dólares perdidos, vemos que a una compañía de 250 empleados perdería más de 250.000 USD cada año en productividad perdida.

Acelere sus reuniones con los proyectores láser corporativos de BenQ

Con su función de encendido/apagado instantáneo, el proyector láser corporativo de BenQ garantiza que nadie se quede sin saber qué hacer en el escenario ni se tenga que sentar entre el público durante los 20 o 30 segundos que usualmente tarda una lámpara en encenderse. Los proyectores láser corporativos de BenQ se activan en 6 segundos, 5 veces más rápido que los proyectores de lámparas convencionales, por lo que los ponientes pueden comenzar inmediatamente su presentación sin tener que sufrir el incómodo tiempo de calentamiento. Esto también significa que no se pierde tiempo entre dos reuniones por el encendido y apagado de los proyectores. Los participantes ya no tienen que mirarse el uno al otro sin saber qué hacer antes de que comience una reunión.

El uso del equipo adecuado para reuniones creará un entorno en el que sus empleados podrán debatir asuntos y realizar presentaciones de manera más fluida y rápida, y garantizarán una mejor eficiencia y productividad. Los proyectores láser corporativos de BenQ son la solución perfecta para mejorar la eficiencia de la reunión.

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