5 razones por las que debe elegir una pizarra digital con integración G Suite

2018.08.20 by 

Integrar su negocio con G Suite le aportará muchos beneficios. Ya sea para la creación de contenido con Google Docs, Sheets o Slides, o para la conexión con Gmail, Calendar o Hangouts Meet, G Suite es su solución todo en uno basada en la nube.

Muchas empresas utilizan pizarras digitales para mejorar la productividad en equipos, departamentos y oficinas. La selección de una pizarra digital que integre G Suite puede mejorar aún más la experiencia de la pizarra al añadir las ventajas de G Suite a su pizarra. Estos son cinco beneficios que vienen con la pizarra digital integrada de G Suite:

(1) Integración simplificada de documentos
(2) Colaboración de pizarra remota en tiempo real
(3) Guardado automático del contenido de la pizarra digital en la nube
(4) Posibilidad de compartir el contenido de su pizarra digital siguiendo unos simples pasos
(5) Protección de seguridad de datos de primer nivel para sus activos digitales

(1) Integración simplificada de documentos

Los documentos se comparten constantemente antes y después de las reuniones. Con tantas versiones pululando, es prácticamente imposible mantener y realizar un seguimiento de la versión más reciente. Los servidores de correo y almacenamiento están a rebosar de archivos duplicados e innecesarios. Con Google Docs, Sheets y Slides, solo necesita una copia a la que todo el equipo tenga acceso. Todo el mundo trabaja en el mismo documento, y G Suite también rastrea los cambios en caso de que desee volver a la versión anterior.

Con una pizarra digital integrada de G Suite, puede acceder a Google Drive para extraer sin problemas sus Google Docs, Sheets y Slides, así como cualquier archivo PDF o imagen, y añadirlos a la pizarra. Esto garantiza que solo se están utilizando los materiales necesarios y que su correo electrónico no estará obstruido con diez archivos diferentes para el momento en el que vuelva a su silla.

(2) Colaboración de pizarra remota en tiempo real

Tradicionalmente, las videoconferencias han permitido a los participantes comunicarse mediante su voz, expresiones y presencia. Google Hangouts Meet también permite a los usuarios compartir sus pantallas para que puedan compartir imágenes, texto y documentos en tiempo real con otros miembros del equipo de cualquier parte del mundo.

Una pizarra digital integrada con G Suite lleva la videoconferencia un paso más allá al permitir a los usuarios compartir sus ideas a través de la utilización de activos digitales en la pizarra. Hangouts Meet funciona en Android, iOS y Google Chrome.

(3) Guardado automático del contenido de la pizarra digital en la nube

Con las pizarras digitales tradicionales, para guardar contenido de una pizarra se necesita una unidad flash USB. Esto podría ser problemático, ya que no todo el mundo lleva una unidad flash USB encima. Además, las unidades USB a menudo se pierden o se dejan conectadas a la pizarra.

Una pizarra digital integrada con G Suite guarda automáticamente su contenido en la cuenta de Google Drive de los usuarios. Los usuarios ya no tienen que depender de unidades flash para guardar su contenido o tomar fotos de la pizarra.

(4) Posibilidad de compartir el contenido de su pizarra digital siguiendo unos simples pasos

Google Drive es una de las aplicaciones más populares para almacenar y compartir sus archivos. Con la integración de G Suite, los usuarios de la pizarra digital pueden hacer uso de esta útil herramienta y compartir su trabajo con unos simples toques.

Al compartir sus trabajos en la pizarra integrada de G Suite, los usuarios ahorran tiempo al no tener que guardar su contenido en una unidad USB o enviarlo como un archivo adjunto de correo electrónico. El contenido estará disponible para los miembros de su equipo antes de que haya abandonado la sala de reuniones

(5) Seguridad y protección de primer nivel para el contenido de su pizarra digital

G Suite ofrece seguridad de alto nivel para proteger sus datos. Además de la seguridad de alto nivel, los administradores también cuentan con un control operacional y una protección de los activos de primer nivel.

Las pizarras digitales de G Suite son parte del ecosistema de G Suite y aprovechan al máximo la seguridad que ofrece G Suite. Las empresas pueden confiar en que sus datos estarán protegidos por la tecnología avanzada de G Suite.

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