Mabuville Actualiza Sus Salas de Conferencias y Reuniones con Tecnología Inalámbrica

  • BenQ
  • 2019-04-03
Resumen
Problema

En las salas de reuniones en Mabuville, un centro exclusivo de formación y educación del grupo BenQ, se estaban utilizando proyectores obsoletos que requerían un mantenimiento y cambios de bombillas frecuentes, lo que aumentaba los costos operativos.

Solución

Después de consultar a la empresa matriz para encontrar la solución adecuada, Mabuville decidió emplear un trío de proyectores BenQ en sus diversos espacios de reunión, que combinó con el sistema de presentación inalámbrica InstaShow® de BenQ para realizar presentaciones plug-and-play sin complicaciones.

Resultado

Las reuniones comienzan más rápidamente y los eventos con varios presentadores son más fluidos que antes. Como resultado de este aumento de la eficiencia y de la importante mejora en la calidad de imagen, los distintos socios de Mabuville están deseando utilizar las exclusivas instalaciones.

Datos más destacados

Año de finalización

2018

 

Solución BenQ empleada

  • BenQ LU9915 Large-Venue Laser Projector
  • BenQ LU951 Installation Laser Projector
  • BenQ MU641 Wireless Business Projector
  • BenQ InstaShow® WDC10 Multiuser Wireless Presentation System

 

Segmento

Empresarial

 

Proyecto

Un líder mundial en electrónica renueva su exclusivo centro de conferencias con proyectores láser inalámbricos.

Reto

Con sede en Beipu, una encantadora localidad del condado de Hsinchu en Taiwán, Mabuville es un exclusivo centro de formación y educación del grupo BenQ. Originalmente era un centro exclusivo para formación interna, pero su espectacular entorno, que cuenta con siete salas de conferencias repartidas en 35 hectáreas, cautivó a las empresas y organizaciones visitantes. Por ello, BenQ finalmente abrió las puertas de Mabuville al exterior y permitió que sus socios comerciales tuvieran acceso a las instalaciones mediante un proceso de solicitud.

A pesar de su ubicación rústica y sus acogedoras instalaciones, Mabuville no pudo escapar del ritmo de la tecnología. Aunque los visitantes seguían impresionándose con las instalaciones, Mabuville empezó a invertir cada vez más tiempo y dinero para que los proyectores de sus salas de conferencias siguieran funcionando. Muchos de sus proyectores no tenían un brillo suficiente para los ambientes en los que se usaban. Además, los equipos obsoletos era difíciles de configurar y sufrían problemas técnicos, por lo que, cada vez que se celebraba una reunión, los técnicos de TI tenían que estar presentes, con el consiguiente coste.

Solución

Como miembro del grupo BenQ, Mabuville tenía acceso privilegiado a una amplia variedad de soluciones de proyección. BenQ envió a su responsable de producto para inspeccionar las siete salas de conferencias de Mabuville y consultar con el personal para comprender mejor sus necesidades. Basándose en los datos recopilados, sugirió equipar Mabuville con tres proyectores láser para grandes espacios LU9915, seis proyectores láser para instalaciones LU951 y un proyector comercial MU641. También aconsejó a Mabuville que implementara InstaShow®, el sistema de presentación inalámbrica multiusuario plug-and-play de BenQ.

Diseñados para aprovechar todas las posibilidades que ofrece la tecnología BlueCore, los nuevos proyectores láser de BenQ resolvieron de inmediato los problemas de brillo que afectaban a las salas de conferencias. Además, como el láser BlueCore tiene una vida útil operativa prevista de 20 000 horas y están construidos con motores ópticos completamente sellados que evitan la entrada de polvo, eran la opción perfecta para reducir los gastos de mantenimiento. Esto es especialmente importante en grandes espacios en los que acceder a un proyector instalado en el techo o en otra ubicación en altura podría resultar problemático. El proyector láser para grandes espacios LU9915 ofrece varias lentes opcionales y está especialmente indicado para estos espacios grandes. Las distintas lentes dan a los operadores una flexibilidad mucho mayor en cuanto al lugar y al ángulo de instalación de los proyectores.

Los nuevos proyectores, sin embargo, fueron solo la mitad del cambio. Igualmente importante fue InstaShow®. El sistema de presentación InstaShow® WDC10 de BenQ revolucionó la forma en que Mabuville gestionaba las reuniones. Antes, los presentadores tenían que enviar sus archivos de PowerPoint a alguien antes de la reunión y realizar las presentaciones utilizando el ordenador que les proporcionaban allí. Esta manera anticuada de hacer las cosas era laboriosa y muy poco flexible. Después de actualizar a InstaShow®, un auténtico sistema plug-and-play que no requiere software ni controladores, las salas de conferencias de Mabuville permiten a los presentadores usar sus propios portátiles para las presentaciones; solo tienen que conectar, pulsar un botón y empezar la presentación. Como los distintos presentadores pueden preparar sus materiales en sus propios portátiles, InstaShow® ha simplificado las reuniones y ha mejorado la calidad general del servicio que Mabuville puede proporcionar.

Resultado

Después de la renovación, las salas de conferencias de Mabuville han sido mejor recibidas que nunca. Mabuville no solo ofrece una agradable escapada del bullicio de la ciudad, también está equipado para ofrecer una experiencia completamente modernizada y simplificada para las reuniones de BenQ y sus socios comerciales. Los proyectores láser BlueCore de BenQ ofrecen una calidad de imagen impecable y una flexibilidad sorprendente, mientras que InstaShow® aporta fluidez a las reuniones. Para las empresas que están pensando en renovar su sala de reuniones y no saben por dónde empezar, Mabuville recomienda ponerse en contacto con BenQ y con su equipo de soporte para obtener asesoramiento.