Las 5 principales tendencias en tecnología de salas de conferencias en 2017

2017.04.19 by 

Se supone que las reuniones son lugares donde las personas se reúnen, deseosas de compartir su inspiración y progreso en los objetivos y proyectos de la empresa. En cambio, a los gerentes y los trabajadores les suele dar pereza asistir a las reuniones. Se consideran pérdidas de tiempo que afectan la productividad. Imagine un mundo diferente en el que todos los miembros de la empresa quieran ir a las reuniones porque son sesiones de "intercambio de ideas" y motivadoras. La tecnología puede hacer que eso suceda y 2017 es el año en que ocurrirá, al menos para muchas empresas.

Una encuesta reciente reveló que existe una brecha generacional en la forma en que las personas se sienten con respecto a las reuniones: al 55% de los millennials les parecen “productivas", mientras que solo el 45% de las generaciones mayores están de acuerdo con ello. La diferencia puede ser el tipo de tecnología con la que cada una de estas generaciones está más familiarizada, ya que los millennials tienden a ser los primeros en usar tecnología avanzada.

Estas son las tres razones principales por las que las personas odian las reuniones:
    ● No comunican ninguna información original o útil.
    ● Con demasiada frecuencia, la presentación no es clara, por lo que alguien termina repitiendo exactamente lo que alguien más acaba de decir.
    ● Sin imágenes centrales que capten la atención de todos los asistentes, los participantes a menudo se distraen con temas no relacionados con los de la reunión.

Sin embargo, las siguientes cinco tendencias emergentes en la tecnología de salas de conferencias están cambiando esas objeciones para asegurarse de que cada reunión ofrezca un valor comercial real.

1. Colaboración en la nube
No tener a todos en la sala al mismo tiempo puede dar lugar a resúmenes repetitivos de reuniones, retrasos en proyectos y reuniones que no van a ninguna parte porque los actores clave no están involucrados. Ahora las conferencias en la nube permiten a los trabajadores y gerentes unirse desde diferentes oficinas o incluso diferentes zonas horarias. Entre las principales tendencias de 2017 en salas de reuniones identificadas por Exhibitor Online se encuentra la conexión inalámbrica. La transición hacia soluciones completas de tecnología de conferencia digital elimina la necesidad de que el equipo de TI tenga que asistir a las reuniones en caso de fallos de conexión, y aumenta la productividad general de las reuniones.

2. Integración simplificada de documentos
En las reuniones, la gente solía decir cosas como "Te enviaré un...". Por lo general, significa que después de la reunión habrá una avalancha de documentos compartidos por correo electrónico u otros canales de comunicación. Los servidores se sobresaturaban con documentos duplicados y nadie sabía con seguridad si tenían la versión más reciente. Ahora, la tecnología de conferencias puede integrar documentos fácilmente para que todo el mundo esté en sintonía. Information Age anunció que "en 2017, los directores de los departamentos de informática comprarán soluciones de comunicación con un enfoque en experiencias en lugar de tecnología, eliminando las distinciones entre comunicación, colaboración y productividad". Al integrar herramientas de productividad que incluyen documentos y calendarios en una única plataforma de presentación, los trabajadores salen de las reuniones con un sentido unificado de rumbo y propósito.

3. Pizarras interactivas
Las pizarras de reuniones siempre han sido problemáticas. Los rotuladores resultan confusos y se secan fácilmente. Se manchan con imágenes fantasma permanentes. Las instrucciones "¡No borrar!" rara vez se siguen. La información no puede ser compartida fuera de la sala. Todos esos problemas son cosa del pasado. Los ponientes eficientes ahora pueden confiar en pizarras digitales con paneles planos interactivos. El acceso a la tecnología interactiva fue seleccionado como la tendencia más importante por el 77% de los líderes de la industria en la conferencia de la IACC en la Sala de Reuniones del Futuro (Meeting Room of the Future). Puede crear un sinfín de imágenes digitales que pueden guardarse en un disco duro, compartir sus pensamientos en línea y volver a empezar con una pizarra limpia cuando sea el momento de seguir adelante.

4. Dispositivos pensados para la movilidad
La llegada de la aplicación ecosphere hizo posible trabajar desde cualquier lugar. En las oficinas móviles se podía hacer de todo excepto celebrar reuniones. Ahora se puede. Las mismas herramientas de colaboración, software de presentación y pizarras interactivas han llegado a un dispositivo móvil cerca de usted. Las aplicaciones móviles ahora permiten que los participantes de la reunión no solo vean la presentación, sino que también contribuyan con sus propias ideas y elementos visuales de forma remota.

5. Todas las anteriores
Los últimos avances en tecnología de salas de reuniones demuestran cómo están convergiendo todas estas tendencias. Google Jamboard es un gran ejemplo de ello. Para los integradores de sistemas AV corporativos, la respuesta futurista de Google a la tecnología de reuniones es un ahorro de tiempo y un salvavidas. Los equipos de trabajo ya no tienen que juntarse y escribir en un mismo lugar para colaborar utilizando una serie de plataformas confusas, cada una de las cuales requiere descargas e instalaciones. Google Jamboard cuenta con una pantalla 4K de 55 pulgadas con el mejor tiempo de respuesta táctil del mercado. El lápiz y el borrador que lo acompañan funcionan sin necesidad de sincronización ni baterías. En el interior, la plataforma basada en la nube se integra perfectamente con Gmail, Google Drive y el resto de las aplicaciones de productividad de oficina de G Suite. Sin importar si sus trabajadores se encuentran en la sala o en sus dispositivos móviles, estos pueden compartir ideas visualmente, intercambiar documentos y establecer fechas límite para medidas a tomar.

Sin embargo, Google Jamboard es solo el comienzo. BenQ presenta una gama de paneles planos interactivos que pueden mejorar la colaboración y aumentar la productividad. Los tamaños varían desde 55 pulgadas hasta 86 pulgadas, algunos con interactividad multitáctil de 20 puntos incorporada. BenQ lo proporciona todo, cuando y donde quiera que tenga una presentación que hacer.

Cómo llevar a cabo reuniones más productivas
Los líderes corporativos necesitan un lugar central donde encontrar todas estas tecnologías. BenQ les proporciona tecnologías de comunicación y colaboración que incluyen Google Jamboard . Dé a sus ideas la mejor oportunidad de triunfar en un panel plano interactivo 4K de 55 pulgadas que ejecuta aplicaciones basadas en la nube. Todo el mundo podrá sumarse cuando presente su plan con claridad cristalina.

También puede disfrutar más de la presentación inalámbrica con sus IFP de BenQ gracias a la ayuda de algunos programas de alto rendimiento. Con la aplicación de presentación inalámbrica exclusiva InstaQShare de BenQ, los usuarios corporativos pueden comenzar a presentar y transmitir contenido multimedia de calidad Full HD sin problemas directamente desde cualquier dispositivo Android, iOS, Mac o Windows con otros 15 ponientes conectados también de forma inalámbrica. Además, el sistema de presentación inalámbrica InstaShow™ de BenQ y el dongle WiFi QCast pueden adaptarse a las necesidades de los empleados corporativos de hoy en día para la presentación inalámbrica. Sin necesidad de ningún software, InstaShow™ se puede conectar simplemente a un ordenador portátil para una colaboración inalámbrica instantánea con solo tocar un botón y con una seguridad de nivel empresarial, mientras que el dongle QCast permite la transmisión inalámbrica Full HD desde cualquier ordenador portátil, iOS o dispositivo Android.

Contacte con BenQ para adoptar estas tecnologías en su organización. Si desea aprovechar al máximo su imaginación, inspiración, posibilidades y experiencia en su próxima reunión, hable con BenQ y logre sus objetivos.

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