Proteja su salud sin perder eficiencia

Saque el máximo provecho de su oficina en casa
2020.04.07 by 

En estos momentos, muchas personas se han visto obligadas a trabajar desde casa sin estar acostumbradas. La oficina en casa ideal debe cumplir varios requisitos para ayudar a proteger la salud del empleado, tanto física como mentalmente. Sin embargo, dadas las circunstancias excepcionales en las que nos encontramos, es muy probable que muchos entornos de trabajo en casa estén lejos de ser ideales. En este artículo, proporcionamos información sobre cómo aprovechar al máximo la situación actual para que pueda continuar trabajando de forma responsable en un entorno saludable.

Configuración de la oficina

A la hora de montar la oficina en casa, hay varios aspectos que hay que tener en cuenta, y la primera decisión es en qué lugar de la casa se va a ubicar. Lo ideal es elegir un lugar que no se use con mucha frecuencia para que quede reservado para el trabajo y sea más fácil alejarse de él y relajarse después. Definitivamente, no use el dormitorio. Así evitará acordarse del trabajo al irse a la cama, lo que podría provocarle problemas para dormir.

Ahora que ha elegido el espacio, es el momento de prepararlo. Para asegurarse una buena postura, no hay que olvidar una herramienta muy valiosa: el teclado externo. Si usa un portátil sin teclado externo, la pantalla queda demasiado baja y esto provoca una tensión excesiva en el cuello. Conecte un teclado externo para poder colocar el portátil sobre una caja o un soporte con el fin de tener la pantalla a la altura de los ojos y mantener la espalda recta. Otros accesorios útiles son el ratón, una silla con reposabrazos y un monitor externo de al menos 22'' con baja emisión de luz azul. Usar el equipo adecuado le permitirá mantener una postura más saludable y le ahorrará muchas molestias físicas a largo plazo.

Rutina de oficina

Tener una buena configuración en la oficina en casa es solo el primer paso. Es importante caminar o hacer algunos ejercicios al menos una vez por hora para mantener el riego sanguíneo activo durante la jornada. Esto evita problemas tales como dolores musculares y ayuda a concentrarse en el trabajo. ¿Le llaman por teléfono? Levántese y camine mientras habla. ¿Lleva un rato concentrado escribiendo un correo electrónico? Haga algunos ejercicios de estiramiento sencillos para relajar el cuello y los hombros y despejarse. Como estará sentado la mayor parte del día, considere también la posibilidad de hacer algo de ejercicio antes o después de comenzar la jornada. Al no tener que desplazarse a la oficina, este es el momento perfecto para moverse como preparación o final de la jornada de trabajo en casa.

Una desventaja importante del trabajo en casa es la falta de descansos. En la oficina, podía tomar un café o conversar con los compañeros, pero es fácil olvidarse de parar cuando se trabaja desde casa. Para mantener la productividad, es importante hacer pausas lejos del ordenador. Beba al menos 2 litros de agua al día y aparte la vista de la pantalla periódicamente para que sus ojos descansen.

Resultados de la oficina

Obviamente, el teletrabajo afecta a la forma en que se trabaja en equipo. Es muy importante que tanto los responsables como los miembros del equipo compartan la misma información sobre cómo se realiza el trabajo remoto. Los siguientes son algunos de los factores más importantes que hay que tener en cuenta.

Centrarse en los resultados obtenidos

Aunque el equipo trabaje por separado, es importante que los responsables aparquen su miedo a que el personal no sea todo lo productivo que podría ser. Hay que establecer metas y plazos claros para los miembros del equipo y supervisar activamente si se están cumpliendo.

¿Como nos reunimos?

Cuando se teletrabaja, las reuniones son más importantes que nunca. Ponerse al día del progreso del proyecto, controlar los posibles retrasos, identificar los cuellos de botella a tiempo y mantener el espíritu de equipo, todo eso sucede en las reuniones, por lo que es muy importante establecer la estructura adecuada. ¿Cuántas reuniones se mantendrán por semana, qué temas se tratarán y qué plataforma se utilizará para hacer las reuniones? Configurar esto de forma eficiente le ayudará a ahorrar tiempo y dará estructura al equipo.

Mantener a todos informados

Para que el grupo se sienta unido, todos deben formar parte de él. Use Skype, WhatsApp u otras aplicaciones de mensajería que prefiera para comunicarse con todos sobre las actividades diarias. De esta manera, todos saben lo que está sucediendo y pueden responder directamente, lo que evitará tensiones entre los miembros del equipo debidas a la falta de información. Introducir el humor ocasionalmente en estos grupos ayuda a mantener el vínculo entre los miembros.

Almacenar los documentos de forma centralizada y accesible

Es importante tener un espacio compartido donde los miembros del equipo puedan encontrar todos los documentos de los proyectos. Con opciones como Google Drive o Microsoft OneDrive, los miembros del equipo no pierden un tiempo valioso buscando en diferentes lugares el archivo que necesitan para avanzar con su trabajo.

Usar herramientas de colaboración

Hay varias herramientas que facilitan la colaboración, por ejemplo, para trabajar juntos en documentos con sus compañeros durante una llamada. BenQ IFP ofrece EZWrite, un software muy útil que permite a todos hacer anotaciones y colaborar desde cualquier lugar en la nube, mientras que Google Jamboard ha sido creado exactamente para trabajar en colaboración remota gracias a su integración en G Suite.

Hemos publicado un vídeo que puede servirle también de inspiración.

Si desea saber qué puede hacer BenQ por usted, visite nuestra página o envíenos un correo electrónico directamente.

Fuentes (disponibles en inglés):

https://www.forbes.com/sites/reginacole/2020/03/30/working-from-home-tips-for-creating-a-home-office-that-promotes-health-comfort-and-creativity/

https://www.bloomberg.com/news/articles/2020-03-15/how-to-work-from-home-tips-on-staying-healthy-sane-productive

https://www.abc.net.au/news/health/2020-03-31/working-from-home-how-to-set-up-your-office/12098540

http://customerthink.com/managing-distributed-teams-10-best-practices-to-help-you-embrace-the-new-way-of-working/

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