4 dispositivos que pueden poner fin a sus problemas en las reuniones

2017.05.08 by 

Los mejores dispositivos de colaboración, como los mejores camareros, están en todas partes y, a menudo, son difíciles de notar. Existen para hacer que sus reuniones se desarrollen sin problemas e impresionarle con los resultados que obtiene. La claridad de las imágenes mostradas, la precisión del sonido, la conectividad universal a una amplia gama de dispositivos y las pantallas interactivas son todas ventajas que pueden ayudarle a ofrecer presentaciones persuasivas y potentes en las reuniones.

Para muchas compañías hoy en día, la tecnología para reuniones puede tener efectos opuestos en los usuarios. Si los dispositivos son complicados o incompatibles con los sistemas de salas de reuniones existentes, los ponientes deben averiguar primero cómo funcionan las nuevas tecnologías antes de llegar a hacer presentaciones.

Al final, se puede perder una gran cantidad de tiempo en usar herramientas que simplemente no funcionan. Algunas investigaciones han demostrado que cada año se pierden aproximadamente 37 000 millones de USD debido a reuniones improductivas. Gran parte de ese dinero va a financiar el silencio producido durante las reuniones mientras los ponientes se pelean con dispositivos poco intuitivos.

Eche un vistazo a las tecnologías que usan las empresas líderes en cada mercado vertical para reunir a sus mejores equipos de la manera más inteligente posible.

1. Paneles planos interactivos (IFPs)
Los equipos son más productivos cuando pueden ver con quién están trabajando de forma remota y ver las ideas presentadas en pantallas gigantes. Esperan que las salas de conferencias profesionales tengan algo parecido al RP840G de BenQ , un IFP de 4K UHD 84”. Pueden comenzar a compartir ideas de inmediato a través de la aplicación incorporada de anotación EZWrite 4.0, o mostrar los documentos en la pantalla y añadir notas sobre estos con los bolígrafos de colores virtuales en pantalla. Puede manejar el caos de la lluvia de ideas o la información detallada de una revisión financiera de final de año. El diseño de plataforma abierta permite a todos los empleados conectarse al IFP utilizando sus dispositivos preferidos.

Para enfatizar aún más el efecto positivo que el diseño ergonómico de los IFP de BenQ tiene sobre la salud y el bienestar de los empleados, todos los IFP de BenQ están construidos con tecnología eye care patentada que reduce la fatiga ocular. Los IFP de BenQ también vienen en muchos tamaños para satisfacer las necesidades de conferencia de todas las empresas.

2. Proyector móviles para salas de reuniones
Si trabaja en el departamento de ventas, tiene que ser móvil. Usted va donde están los clientes y tiene que estar listo para presentar cuando y donde sea que surja el momento. A veces, sus clientes no tendrán una pantalla gigante con resolución HD y conexión inalámbrica. Sea ágil y prepárese. Puede proyectar su presentación en cualquier pared con el proyector corporativo MW705 de BenQ, que cuenta con un alto brillo de 4000 lm y resolución WXGA. De esta forma contará con una capacidad de integración máxima y una flexibilidad infinita.

Para integrarse a la perfección en la infraestructura de TI de las empresas de primer nivel, la proyección nítida y brillante de BenQ puede hacer que su presentación sea más convincente e impecable.

3. La solución todo en uno de Google Jamboard
Google es reconocido como el líder mundial en tecnología de la nube, y cuenta con una línea de potente software de productividad basado en la nube como Gmail, Google Hangouts y Google Docs. Ahora han aplicado su experiencia en software a dispositivos de hardware de colaboración. Google Jamboard es la culminación de años de investigación sobre lo que los equipos corporativos necesitan para ser productivos. La pantalla es una pizarra digital 4K de 55" y un centro de colaboración que es táctil y es compatible con el software G Suite incorporado. Los usuarios corporativos pueden presentar documentos, añadir miembros del equipo que participan de forma remota, incrustar un mapa de Google y enviar una grabación de vídeo de toda la reunión a las partes interesadas que no están presentes. Incluso tiene ruedas para que pueda convertir cualquier sala en su espacio de conferencias. Google ha elegido a BenQ como su distribuidor exclusivo.

4. Soluciones de presentación inalámbrica
Muchas veces no sabrá qué tipo de configuración de software puede encontrarse en una sala de reuniones, pero aún así puede realizar presentaciones de forma inalámbrica de manera sencilla con la función de reproducción directa de InstaShow™ de BenQ. WDC10 InstaShow™ de BenQ es una solución única sin software que permite que hasta 16 ponientes participen desde cualquier dispositivo. La función de reproducción directa no requiere la instalación de drivers y es compatible con cualquier sistema operativo y plataforma de hardware, lo que hace que su uso sea sencillo e intuitivo.* Incluso si su cliente no tiene Wi-Fi o hay razones de seguridad que le impiden usar su red, usted puede igualmente realizar su presentación de la forma prevista. Se acabaron los retrasos o configuraciones complicadas. Ya no se sentirá frustrado por los problemas de TI ni perderá la oportunidad de presentar debido a la falta de cables. Lleve este dispositivo a todas partes para un trabajo en equipo instantáneo y resultados inmediatos.

*Los requisitos de compatibilidad son: Puertos USB/HDMI en el ordenador portátil original y entrada HDMI en el dispositivo de visualización.


Recuperar los miles de millones perdidos
En los viejos tiempos, las personas se reunían alrededor de un altavoz o escribían notas en cuadernos durante las reuniones. Ahora, estamos en la era de ver es creer y todo el mundo necesita apoyos visuales para evaluar completamente las ideas. El problema es que la pérdida de conectividad y la complejidad innecesaria de las tecnologías de colaboración están dando lugar a un resurgimiento del uso de servilletas de papel para las demostraciones. Eso puede resultar simpático, pero no es productivo.

BenQ desea que todas las reuniones sean impecablemente productivas y que todos esos miles de millones perdidos comiencen a dirigirse hacia la economía global. La colaboración sin problemas es buena para todos y la tecnología adecuada puede impulsar la innovación en lugar de ponerle freno.

Hable con los expertos de BenQ para obtener más información sobre Google Jamboard. BenQ también es su fuente para los IFP y el hardware de sala de reuniones adecuado para resaltar las mejores características de cualquier espacio de colaboración.

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