Die Effizienz von Meetings zu steigern ist einfach. Verzichten Sie auf Ihre Kabel und führen Sie Ihre Meetings mit dem drahtlosen Präsentationssystem InstaShow durch.

2019.07.02 by 

Kommt Ihnen dieses Szenario bekannt vor? Ein Meeting nach dem anderen, und es wird viel Zeit für nichts verschwendet. Die Effizienz von Meetings zu steigern ist einfach. Verwenden Sie das drahtlose Plug-and-Play-Präsentationssystem von InstaShow, um Meetings zu beschleunigen.

Drahtloses Präsentationssystem reduziert die Meetingzeit für bessere Effizienz

Stellen Sie sich vor, es gibt drei Moderatoren in einem einstündigen Meeting, d. h. zwei Unterbrechungen für den Sitzwechsel und zweimal Kabel umstecken für die Verbindung mit dem Projektionsgerät. All dies dauert ungefähr 3 Minuten. Bei drei einstündigen Meetings pro Tag würde die wöchentliche Zeitverschwendung pro Person betragen:

3 Minuten × 3 Meetings × 5 Arbeitstage = 45 Minuten.

Ganz zu schweigen von der Extrazeit, die für zusätzliche Teilnehmer pro Meeting, Gerätestörungen oder komplexe Konfigurationen verschwendet wird.

Die meisten Büroangestellten, die von Meeting zu Meeting eilen, sind sich nicht bewusst darüber, dass sie mindestens 45 Minuten pro Woche damit verschwenden, darauf zu warten, dass ihre Kollegen die Plätze wechseln und sich für Präsentationen mit den Geräten verbinden. Wenn mehr als 3 Stunden pro Tag für Meetings aufgebracht werden, erhöhen drahtlose Präsentationssysteme die Effizienz von Meetings erheblich und sorgen für einen reibungsloseren Ablauf.

Dank der drahtlosen Präsentationslösung können Vortragende ihre Präsentationen starten, ohne an das Projektionsgerät gebunden zu sein, und können ihre Sitzplätze im Meetingraum frei wählen. Benötigen Sie das drahtlose Präsentationssystem InstaShow? Stellen Sie sich diese drei Fragen:

Wie viele Moderatoren gibt es in einer Besprechung? Wie viel Zeit möchte ich sparen?

Wenn eine Besprechung mehr als drei Moderatoren hat, verwenden Sie InstaShow. Auf diese Weise können Sie 45 Minuten pro Person und Woche sparen, die für ein gutes Essen oder das Ansehen einer TV-Folge ausreichen.

Wie kann ich meinen Laptop oder mein Tablet ohne komplexe Konfiguration im Büro einrichten?

Es ist immer einfacher, sein eigenes Tablet oder seinen eigenen Laptop zu verwenden, als die im Meetingraum bereitgestellten Geräte. Für IT- oder MIS-Mitarbeiter bedeutet die Einführung neuer Geräte jedoch Kopfschmerzen, da sie sich um die Versionskontrolle kümmern und verschiedene Software- und Hardwareversionen verfolgen müssen. Je mehr Ihr Unternehmen ein Bring-Your-Own-Device-Unternehmen ist, desto mehr benötigen Sie also eine einfache Plug-and-Play-Lösung für drahtlose Präsentationen. Mit InstaShow müssen Sie keine zusätzliche Software installieren, was Ihnen die Mühe erspart, eine neue Lernkurve zu erstellen, und dem IT-Personal dabei hilft, sich auf die Wartung zu konzentrieren, ohne Probleme aufgrund der Verschiedenheit von Räumen beheben zu müssen.

Stellt die Verwendung der drahtlosen Präsentation ein Sicherheitsrisiko für meine Daten mit vertraulichen Informationen dar?

Vielen Menschen ist nicht bewusst, dass eine drahtlose Präsentation Sicherheitsprobleme aufwirft. Tatsächlich ist jede zusätzliche Software, die auf dem mobilen Gerät installiert ist, ein zusätzliches Hacking-Risiko. In Anbetracht dessen ist InstaShow eine Plug-and-Play-Hardware. Es ist keine Softwareinstallation oder -konfiguration erforderlich.

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